在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业实现税务发票合规。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思方案的有效性和价值。
经典零食品牌的管理困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在税务发票合规方面，缺乏统一高效的管理手段，增加了合规风险。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，不利于税务发票合规的精准把控。
此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在税务发票合规方面也存在漏洞，无法对差旅费用相关的发票进行有效监管。
合思定制化解决方案登场
针对该零食品牌的痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障税务发票合规。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即【合思费控】。员工只需专注于业务，而税务发票合规的管理由合思系统自动处理，降低了人为错误导致的合规风险。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，大大提高了财务核算的效率和准确性，确保税务发票合规处理。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，保障了税务发票相关档案的合规存储和管理。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据基础，确保税务发票合规的源头把控。
在财务核算时，通过对账结算中心处理线上线下开票、结算及记账等事宜。无论是线上自动开票记账，还是线下手工记账，都有严格的流程和规范，保障每一笔税务发票的合规处理。
档案管理中，合思环节按照L4级标准进行操作，TMC环节按L3级标准录入档案信息。这样的分级管理，使得税务发票相关档案能够得到妥善的保存和管理，方便企业随时查阅和审计，确保税务发票合规的全流程管理。
显著成果见证方案实力
经过一段时间的实施，该零食品牌取得了显著的成果，在税务发票合规方面也有了质的提升。
在成本节约上，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城的规范管理，差旅费用的税务发票合规性得到了有效保障，减少了不必要的费用支出和合规风险。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务处理流程使得税务发票能够及时准确地入账，避免了因拖延导致的合规问题。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了税务发票从产生到归档的全流程合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户高度评价与认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和信息共享程度。企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，尤其在税务发票合规管理方面，为企业提供了一套行之有效的方法和工具。
携手合思开启转型之旅
合思具有多种优势，能够为企业的财务数智化转型提供有力支持，保障税务发票合规。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受方案的价值。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足各类企业的需求。合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升税务发票合规管理的水平。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的解决方案，不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能确保税务发票合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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