在财务数字化服务的广袤天地里，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，无数企业在合思的助力下，成功挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思深谙不同行业的特点和痛点，通过多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
今天，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思为其量身打造的财务数字化解决方案，以及所带来的显著成效。在这个案例中，发票分析与报表制作也将在合思的解决方案中发挥重要作用。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益复杂的业务需求，费用支出的合规性、透明度难以把控，发票管理和报表制作也面临着效率低下的问题。在发票分析与报表制作方面，由于数据分散、处理流程繁琐，导致财务人员需要花费大量的时间和精力，却难以保证数据的准确性和及时性。这不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的决策制定产生了一定的阻碍。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 无需报销：消费入账归档全流程优化
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在发票分析与报表制作方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了发票管理和报表制作的流程，提高了工作效率。
员工在因公消费时，系统会根据预设的规则进行实时监控，一旦发现不合规的费用，会及时提醒并拦截。消费完成后，系统自动获取发票信息，与消费记录进行智能匹配，无需员工手动录入和粘贴发票。在进行报表制作时，系统能够快速整合相关数据，生成准确的发票分析报表，为企业的财务管理提供有力支持。
- 费控平台：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，也为发票分析与报表制作提供了准确、及时的数据来源。财务人员可以通过系统快速生成各种费用报表，对费用支出进行深入分析，为企业的成本控制和决策制定提供依据。
- 付款平台：高效采购对账付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，该平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在发票分析与报表制作方面，它能够提供详细的采购发票信息和付款记录，方便财务人员进行对账和报表制作。通过对采购发票的分析，企业可以了解采购成本的构成和变化趋势，优化采购策略，降低采购成本。
- 收款平台：一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在发票分析与报表制作方面，该平台能够自动生成销售发票报表，对销售业绩和收款情况进行分析。财务人员可以通过报表了解销售业务的开展情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，报表也为企业的销售决策提供了数据支持，有助于企业制定合理的销售策略，提高销售业绩。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然汉威科技的具体数据还在逐步显现，但参考合思其他客户的成功案例，我们可以预见汉威科技也将取得类似甚至更好的效果。
动力源作为合思的客户，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团作为同类型企业，在采用合思的解决方案后，也有望在财务管理效率方面实现大幅提升。在发票分析与报表制作方面，高效的系统将大大缩短财务人员的工作时间，提高工作效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅及相关费用管理方面也可能实现显著降本。通过对差旅发票的分析和费用报表的制作，企业可以更好地控制差旅成本，优化费用支出结构。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也可获得效率提升和成本节约。在发票分析与报表制作方面，电子档案的管理方式将更加便捷，提高了数据的查询和使用效率。
合思收支管理解决方案能使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这将为汉威科技集团的财务管理带来全面的提升，在发票分析与报表制作方面，也将更加准确、高效。
携手合思共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供优质的服务和支持。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分析与报表制作方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策制定。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，那么不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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