在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业的财务管理工作陷入困境。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化服务的全面之选
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务，实现票据管理智能化，帮助企业解决财务档案管理中的各种难题。
核心功能亮点：开启票据管理智能化新时代
合思档案具备众多核心功能亮点，充分体现了票据管理智能化的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效准确地采集档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集功能更是独具特色，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升财务管理水平。
以北京一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本达 338,910 元。这充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果，实现了票据管理智能化带来的降本增效。
典型场景：广泛适用的票据管理解决方案
合思档案适用于多种典型场景，为企业的票据管理提供了全面的解决方案。
在电子凭证处理场景中，涵盖了开具端和国税总局数电票、增值税电子普通发票等，以及银行电子回单、银行电子对账单等。接收端支持企业 OA 电子邮件接收、原文附件存档等方式。同时，在电子凭征业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等，合思档案都能发挥重要作用，实现票据管理智能化。
在财务档案管理场景中，涉及归档端的电子凭证池结构化信息台账、入库信息记录等，预档案台，智能档案等。合思档案能够对这些环节进行有效管理，确保财务档案的规范和安全。
客户成功案例：见证票据管理智能化的力量
众多客户的成功案例，进一步证明了合思档案在票据管理智能化方面的优势。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些案例充分展示了合思档案为企业带来的巨大价值，让企业真正体验到票据管理智能化的魅力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启票据管理智能化之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以登录网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
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