合思助力企业电子凭证数字化转型，实现档案安全存储

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，企业财务管理也因此陷入了困境。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且还存在档案安全存储的隐患。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

不仅如此，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，同时也不利于档案安全存储。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、针对性的财务数智化服务，有力保障了档案安全存储。

一站式解决方案，化解管理难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的多种问题，如电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，以及传统报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题，确保档案安全存储。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障档案安全存储。

丰富实用功能，提升管理效能

合思财务收支管理平台拥有一系列丰富实用的功能，这些功能极大地提升了企业财务管理的效能，也为档案安全存储提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，同时也减少了因人为因素导致的错误，保障了档案数据的准确性和安全性，有利于档案安全存储。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排，且能实现同屏比价，选购性价比更高的产品。这不仅为企业节约了差旅成本，还提高了员工的出行体验，同时也便于对差旅相关档案进行统一管理，确保档案安全存储。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过自动化的发票采集和处理，企业可以更准确地记录和管理财务数据，避免因发票信息错误或丢失而带来的风险，为档案安全存储提供了坚实的基础。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，大大提高了记账的准确性和及时性，同时也有利于对财务档案进行规范管理，保障档案安全存储。

核心亮点凸显，引领行业前沿

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，保障档案安全存储。

合思采用无需报销的创新模式，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，走在行业前沿。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的成本和风险，有利于档案安全存储。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接各类消费供应商和业务系统，实现数据的共享和协同工作。通过数据的实时共享和协同，企业可以更好地掌握财务状况，做出更科学的决策，同时也便于对财务档案进行集中管理，确保档案安全存储。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，满足企业多样化的业务需求。这种集成能力使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合，实现财务与业务的深度融合，为档案安全存储提供了更全面的数据支持。

多重价值呈现，助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括效率提升、成本降低、合规保障和数据驱动决策等，同时也为档案安全存储提供了有力保障。

在效率提升方面，企业使用合思产品后，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%。高效的财务处理流程不仅节省了时间，还提高了工作质量，有利于档案的及时准确存储，保障档案安全存储。

在成本降低方面，合思产品帮助企业节约差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还减少了因资源浪费带来的风险，有利于档案安全存储。

在合规保障方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。例如，某企业通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合规的财务管理是档案安全存储的重要前提，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。

在数据驱动决策方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。准确的数据和科学的决策有利于企业的可持续发展，也为档案安全存储提供了更坚实的保障。

典型场景应用，彰显卓越性能

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，这些场景不仅体现了产品的卓越性能，也为档案安全存储提供了有力支持。

在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，流程便捷高效。这种便捷的流程不仅提高了员工的出行体验，还减少了纸质票据的使用，降低了档案管理的难度，有利于档案安全存储。

在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化，税务处理、资金支付、会计记账等环节自动化完成，提高报销效率。自动化的报销流程减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和及时性，同时也便于对报销档案进行统一管理，保障档案安全存储。

在会计档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。数字化的会计档案管理不仅提高了档案的存储效率，还降低了档案丢失和损坏的风险，确保档案安全存储。

在业财协同场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合。如某企业通过合思平台实现业财有机连接，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。业财协同的实现有利于企业更好地进行资源配置和决策，同时也为档案安全存储提供了更全面的数据支持。

成功案例见证，实力有目共睹

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也为档案安全存储提供了有力的佐证。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。该企业在提高经济效益的同时，也保障了档案的安全存储。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思产品也为企业的档案安全存储提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业在多个方面取得了显著的成效，同时也确保了档案的安全存储。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该企业在会计档案管理方面的成功实践，充分体现了合思产品在档案安全存储方面的优势。

精准定位市场，凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题。其市场定位精准，能够满足企业在数字化时代的财务管理需求，为档案安全存储提供专业的解决方案。

合思的差异化优势明显。其拥有无需报销的创新模式，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，这是区别于其他同类产品的显著优势。此外，合思构建了广泛连接的生态，与众多消费供应商和业务系统合作，实现数据的共享和协同工作；具有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，为企业提供更优质的服务，保障档案安全存储。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。诚邀各企事业单位积极尝试合思的免费试用服务，体验其高效、便捷的财务管理解决方案，共同迈向财务数字化新时代。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式获取更多信息和支持。