在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、节约成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其应用合思财务数字化解决方案后，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，员工报销流程变得更加便捷高效，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，税务发票合规面临巨大挑战。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
合思方案：破局财务数字化难题
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的诸多问题。
首先，实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为税务发票合规提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还从源头上保障了税务发票合规。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了税务发票合规性。
显著成效：效率成本双提升
该解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，同时也减少了因报销流程不规范导致的税务发票合规风险。
财务人员工作量显著降低，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率，也增强了税务发票合规的保障。
管理实现全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以实时监控税务发票合规情况，及时发现并解决潜在的风险。
高度认可：客户的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，确保了税务发票合规性在企业全球化业务中的持续保障。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，不断提升企业的财务管理水平和税务发票合规能力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和合规经营。税务发票合规是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有效的保障。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型和税务发票合规管理，不妨选择合思，开启免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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