在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
市场形势：时代浪潮下的财务转型大势
在电子发票政策的推动下，其应用范围不断拓展。起初，电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票领域进军。同时，相关部门计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一趋势意味着企业在财务处理上需要更加适应电子发票系统的运行。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税模式，财税合规监管日益严格。企业面临着建立更为完善的财税数字化体系的紧迫需求，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。电子发票系统作为财税数字化体系的重要组成部分，其作用愈发凸显。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业为了适应市场变化，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。而疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的必要性。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行，电子发票系统将在其中扮演关键角色。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，且合规性较差，这使得企业在费用管理上捉襟见肘。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。报销流程冗长且复杂，常常出现停滞或被迫重启的情况，极大地影响了员工的工作积极性。
企业财务系统与业务系统之间存在明显的孤岛现象，财务与业务环节相互割裂。业财一体化程度较低，数据衔接性有待提高。这导致企业在决策过程中无法及时获取准确的财务和业务数据，影响了企业的战略规划和运营效率。电子发票系统的引入可以有效改善这一状况。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思致力于帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，合思扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统。电子发票系统在这个过程中起到了重要的桥梁作用，实现了发票信息的高效传递和处理。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台建设，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，让电子发票系统与其他系统协同工作，发挥更大的价值。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它能够对电子发票系统中的数据进行有效整合和处理，为企业的决策提供有力支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过对电子发票数据的深度分析，为业务提供精准的决策依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，确保电子发票系统与财务流程的无缝对接。
费控管理平台是合思解决方案的重要组成部分，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。它实现了对费用支出的全流程管控，能够与电子发票系统紧密结合，确保发票的合规性和费用的合理性。
合思的解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。同时，合思的系统可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。电子发票系统在这些功能的实现过程中起到了关键的信息传递和数据支撑作用。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行电子发票系统的研发和优化，确保系统的稳定性和先进性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保电子发票系统在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台已经迈入“无需报销”时代，能够为企业提供更优质的报销体验和更高的管理效率。电子发票系统在“无需报销”模式中发挥着核心作用，实现了发票的自动识别、入账和归档，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
合思的解决方案可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求。这使得电子发票系统能够更好地适应企业的个性化需求，为企业提供量身定制的服务。
成功案例：合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子发票系统在其中确保了发票信息的准确传递和费用的合规性，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子发票系统为这些功能的实现提供了关键的数据支持，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动。电子发票系统确保了发票的及时处理和费用的准确核算，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。
服务体系：全方位保障企业财务数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，确保电子发票系统在不同地区的企业都能得到良好的应用和维护。
合思提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定等。在电子发票系统的应用过程中，这些咨询服务能够帮助企业更好地了解市场趋势，制定合理的发展战略，构建长期竞争壁垒。
合思还提供投资研究服务，如IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务为企业和投资机构提供了专业的支持，确保企业在电子发票系统的投入能够获得最大的回报。
合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身的服务边界，借助电子发票系统助力企业商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业带来更大的价值。
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