在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理和数字化转型正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式在复杂的财务流程面前显得力不从心，信息不连通、合规风险高、成本难以控制等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
传统的财务报销流程繁琐至极，员工需要耗费大量时间和精力，手工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，还要人工提交报销单、控制费用合规。如此复杂的流程，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。在对公业务方面，企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而且，不同行业的企业在财务数字化转型中，由于行业特点和痛点不同，需要匹配度更高的财务收支管理解决方案，但市场上此类针对性强的产品和服务却十分匮乏。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的发票归档解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
全方位服务打造数智财务新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国央企、大型上市公司，还是软件互联网企业、快消新零售企业、高端制造企业等，都能在合思找到适合自己的专属路径。同时，合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域，提供丰富的场景模板和标准化接口，实现数据快速集成和一体化管理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能亮点引领财务变革潮流
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全链路费控实现无缝数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准，管理更加高效。 -
智能商城优化消费全流程体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业有效降低差旅和消费成本。 -
领先档案平台保障合规高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，为企业的发票归档提供了安全、高效、合规的解决方案。 -
收支管理解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著收益赋能企业各方角色
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老板：降本增效辅助决策
对于老板来说，合思的发票归档解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
财务：释放压力智能风控
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、高效、准确。 -
员工：省事省心便捷工作
对于员工来说，合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率，提升了员工的满意度。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，为企业带来了实实在在的效益。
典型场景彰显广泛适用性
合思的发票归档解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，为企业的业务发展提供了有力的支持。
企业在进行财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理、对公业务处理、销售开票收款、采购对账付款等业务时，都可以使用合思的产品和服务。不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业、高端制造企业等，在财务数字化转型过程中，都能从合思的针对性解决方案中受益，实现财务的高效管理和数字化升级。
客户成功案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品和服务，借助合思实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得企业信赖。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨立即免费试用合思的发票归档解决方案，感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，开启企业财务数字化转型之旅。选择合思，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
