在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况屡见不鲜。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。事前管控不足，以事后报销控制为主；哪些该花哪些不该花，不好判断等问题，让企业在费用管理上陷入困境。
从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。而从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票数据处理方面的合规性风险愈加突出。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在研发和服务网络方面也有着强大的布局。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更深入的服务。
合思平台数据沉淀丰富。它通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据的分析，能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，助力企业制定更有效的策略。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。
合思解决方案核心功能与优势尽显
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强大预算管控守护资金防线
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保资金的合理使用。 -
自动控制消费标准精准把关
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，让企业在差旅费用支出上更加规范，避免不必要的浪费。在发票数据处理过程中，也能更好地保证费用的合规性。 -
精益消费策略助力成本降低
合思具有精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业可通过此策略降低成本。同时，企业也在通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。这种精益消费策略，在发票数据处理时也能体现出成本控制的效果。 -
数智化优势提升财务效率
合思的数智化优势显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，也让发票数据处理更加高效准确。
合思解决方案多场景应用成效显著
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上市公司流程优化焕新活力
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票数据处理方面，也变得更加高效和准确，减少了人工处理的错误和繁琐。 -
连锁企业智慧差旅提升满意度
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。同时，在发票数据处理上，也更加规范和便捷，提高了财务工作的效率。 -
大型企业合规管控降低成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在发票数据处理过程中，也能更好地保证费用的合规性和准确性。 -
企业流程自动化提升报销体验
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这也让发票数据处理更加自动化和智能化，提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。
合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、定制化的费控及差旅管理解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思的解决方案实现了管理的提升和成本的降低，选择合思，企业也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想解决企业费控及差旅管理难题，优化发票数据处理，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启高效费控及差旅管理之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com 。
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