在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业破浪前行的关键动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中崭露头角，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，成功助力企业挖出更多净利润，也为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
动力源财务困境：转型迷雾待拨开
2011年，动力源怀揣着对财务数字化转型和业财融合的美好愿景，踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐浮出水面。
一方面，多系统操作体验差的问题日益凸显。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。这不仅增加了员工的操作负担，还导致假票、错票、重票等情况难以避免，使得财务合规性受到了极大的挑战。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务状况。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。发票分析与报表制作在这样的环境下更是难上加难，数据的分散和滞后使得准确的发票分析与报表制作成为了一项几乎不可能完成的任务。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业能力和针对性的解决方案，为企业量身定制了一套财务数智化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。发票分析与报表制作也因为数据的集成和同步变得更加高效和准确，能够及时反映企业的财务状况。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，让发票分析与报表制作更加轻松。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在发票分析与报表制作方面，这种强大的系统连接能力使得数据的获取更加全面和及时，为企业提供了更有价值的财务分析和决策支持。
项目实施：携手共进克难关
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同开启了这场意义非凡的财务数字化之旅。
整个项目实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。在疫情影响的大环境下，他始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，展现出了高度的敬业精神。
在项目实施过程中，周晓培不仅有效沟通，还积极提供成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是有了像周晓培这样的专业团队的努力，发票分析与报表制作等财务工作才能够顺利地在新系统中开展，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施成果：成效显著展新颜
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。在发票分析与报表制作方面，数据的及时和准确使得报表能够更快地生成，为企业的决策提供了更及时的支持。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思系统的自动化操作，财务人员无需再花费大量时间在繁琐的手工录入和校验工作上。发票分析与报表制作也从原来的手工操作转变为智能化处理，大大提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加便捷。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如深入的发票分析与报表制作，为企业提供更有深度的财务分析和决策建议。
动力源评价与行动号召：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想解决财务数字化转型难题，提升企业财务管理效率，特别是在发票分析与报表制作方面取得突破，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业发展助力。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
