在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，自应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%，会计的工作量显著减少，人员成本节约了近50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新，成功达成了从费用申请到入账的闭环管理，而这一切，都离不开票据管理智能化的助力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在传统的财务模式下，多系统操作体验之差让人抓狂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，繁琐至极。而报销数据更是需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就好比是一支没有统一指挥的军队，难以形成强大的战斗力。在这样的情况下，票据管理智能化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：开启票据管理智能化新篇
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中票据管理智能化是核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为票据管理智能化提供了坚实的数据基础。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在自家超市购物一样轻松，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合合规要求，从源头上解决了票据管理的合规难题。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了票据处理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力为票据管理智能化提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒，让票据数据能够在各个系统之间自由流通，实现了真正意义上的智能化管理。
成效显著：票据管理智能化多方受益
合思解决方案的应用，在动力源内部产生了全方位的积极影响，无论是员工、财务人员还是企业管理者，都从票据管理智能化中获得了实实在在的好处。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，就像在电商平台上购物一样方便。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为报销垫资而烦恼，让员工能够更加专注于工作。票据管理智能化让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率和满意度。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，就像在一堆乱麻中寻找线头，既耗费精力又容易出错。而现在，票据管理智能化让这些工作变得轻松简单，财务人员无需再为这些基础工作而烦恼，从而可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。通过票据管理智能化，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可，充分体现了合思解决方案在动力源的成功应用，也证明了票据管理智能化的强大优势。
展望未来：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手前行，进一步深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。在票据管理智能化方面，双方将不断探索创新，优化系统功能，提高管理效率，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据管理智能化带来的巨大变革。
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