合思：开启企业财务数智化电子档案归档新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型和费控管理方面的挑战。处于工业化中后期的企业，对精细化财务管理的需求日益迫切，传统粗放的财务管理模式已难以满足企业发展的需要。例如，在手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，导致高投入低产出。

同时，电子发票、金税四期等财税新政的推行，对企业财税合规监管趋严。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业若不建立更完善的财税数字化体系，将面临严重的税务风险。

此外，企业费用支出管理困难也是一大痛点。费用支出虽占总支出比重相对较少，但涉及企业的每一位员工，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。不同行业在费控管理方面还存在各自的痛点，如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低、错误率高，还需满足严格的合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 电子档案归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：让财务管理更卓越

合思产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中，合思助力企业提升竞争力，适应不断变化的市场环境和政策要求。

以客户为中心，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务管理向智能化、数字化迈进。无论是初创企业还是大型集团，合思都能为其提供定制化的解决方案，实现电子档案归档等财务管理流程的高效运作。

多元模块：构筑财务数智化大厦

• 费控报销模块：精细管理费用报销
  费控报销模块支持对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和电子档案归档存证。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，确保每一笔费用都能得到妥善管理和电子档案归档。

• 预算管理模块：精准把控预算
  预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它能根据企业业务规划自动输出预算，并实时更新，对预算进行事前、事中、事后控制。通过该模块，企业可以更好地规划资金，实现电子档案归档的预算相关数据的有效管理。

• 采购管理模块：优化采购流程
  采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能帮助企业规范采购流程，提高采购效率和资金使用效益，同时将采购相关的电子档案进行有效归档。

• 财务管理模块：实现财务精细化
  财务管理模块涵盖总账系统、税务系统、资金系统等支撑平台，可实现会计核算、报表管理、成本管理、绩效管理等功能。助力企业实现财务精细化管理，将各类财务数据进行准确的电子档案归档。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：重塑报销体验
  合思的无需报销解决方案分场景、分阶段实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升，同时电子档案归档流程更加顺畅。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，提高了报销效率和电子档案归档的准确性。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与，电子档案归档实现自动化。

• 广泛连接能力：拓展企业服务边界
  合思产品具有广泛的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界。在连接过程中，确保各类数据的电子档案归档工作顺利进行。

• 智能化应用：开启智能财务时代
  通过AI、大数据等技术，合思强化了产品的数字化水平。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，同时将相关数据及时进行电子档案归档。

• 场景定义和系统集成能力：适应复杂需求
  合思的场景定义能力强，能适应复杂多样的企业费控管理需求。系统集成能力突出，可利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。例如在软件行业案例中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现电子档案归档的无缝对接。

优势凸显：超越同行的选择

• 丰富行业实践经验：定制化解决方案
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。了解不同行业的费控管理痛点和需求，能为企业提供定制化解决方案。例如为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能，确保不同行业的电子档案归档需求都能得到满足。

• 强大研发和服务网络：保障优质服务
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，能不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、优质的服务，保障电子档案归档工作的顺利开展。

• 雄厚融资实力：技术领先保障
  成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的研发投入和市场拓展，使产品在技术和功能上保持领先，为电子档案归档等功能的优化提供了有力支持。

• 业财一体化优势：推动财务数字化
  合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合。帮助企业向财务数字化迈进，超越了单纯的费控管理功能，将电子档案归档融入到整个业财流程中。

目标明确：精准覆盖应用场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受到财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、预算管理、财务管理等各个财务环节。例如医药行业的营销会议费用报销、研发费用管理；软件行业的项目费用预算、结算；连锁经营行业的集团费用管控、门店报销等，在这些场景中都能实现高效的电子档案归档。

成功案例：见证卓越成效

• 医药行业：合规高效报销
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时实现了费用相关电子档案的有效归档。

• 软件行业：提升协同效率
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，确保了项目费用等电子档案的准确归档。

• 连锁经营行业：降低风险提升效率
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了连锁经营费用电子档案的集中归档。

携手合思：开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和丰富的行业实践经验，能够帮助企业有效应对财务数字化转型和费控管理方面的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。

在当前不断变化的市场环境和政策要求下，企业需要及时进行财务数字化转型。合思愿意与企业携手共进，共同开创财务管理的新篇章。快来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化电子档案归档之旅。