在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的流程让员工和财务人员疲于奔命,效率低下;合规风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
许多企业在财务数字化转型过程中,难以实现业财融合,无法对收支进行有效的管理和控制。传统的财务报销和管理方式,不仅让员工和财务人员承受着沉重的负担,还容易出现数据不准确、合规性问题,导致成本居高不下,利润空间被不断压缩。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了解决行业痛点的领军者,致力于帮助企业挖出更多净利润。
全方位财务数智化解决方案
- 模式创新驱动财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种创新的模式,打破了传统财务模式的局限,实现了财务流程的一体化和自动化。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,财务人员可以释放双手,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,助力企业实现业财融合。
- 严格风控确保支出合规
合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更优质、更及时的服务,满足不同地区企业的需求。
核心产品功能与优势
在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,在发票分析与报表制作方面也能提供准确、及时的数据支持。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地掌控差旅成本。消费数据的可视化分析,为企业的发票分析与报表制作提供了清晰的依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
在发票分析与报表制作方面,合思档案能够提供准确、完整的财务数据。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的发票分析与报表制作具有重要意义,能够为企业提供更精准的财务决策依据。
产品应用场景与实际案例
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全场景聚合消费与业财连接生态
在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖,为企业的发票分析与报表制作提供了丰富的数据来源。 -
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票分析与报表制作方面也为动力源提供了高效、准确的支持。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也为企业的发票分析与报表制作提供了清晰的费用数据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在面对凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的复杂情况时,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票分析与报表制作方面,合思档案为其提供了高效、准确的财务数据支持。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,充分证明了合思解决方案的有效性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放未来财务人的创造力,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让发票分析与报表制作变得更加轻松、高效。
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