在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账等关键环节,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的会计数字化转型之路。
电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,更有甚者还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还存在严重的安全漏洞,极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑埋下了合规风险的隐患。一项调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业在数字化转型过程中,还面临着诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高;电子凭证数据的存储安全要求苛刻,保管难度大且容易丢失;缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同工作困难重重。此外,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。
面对这些行业痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一道曙光,为企业财务管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为合思更好地服务客户提供了坚实的保障。
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,合思不断探索创新,为企业的发展注入新的活力。
合思财务收支管理平台:功能全面的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务管家”,为企业提供了全方位的财务管理服务。
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差旅申请与预订
平台具备便捷的差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松。此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大提高了报销效率。 -
发票采集与审核
平台能够自动采集发票信息,自动识别并录入各类发票,有效减少了人工输入错误。在审核对账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明、准确。 -
统一开票与提报
平台具有统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。同时,平台还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台:创新亮点铸就独特优势
合思财务收支管理平台不仅功能全面,还具有诸多创新亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
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无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来前所未有的财务管理体验。 -
开放的生态系统
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了让报销成为历史。 -
AI辅助决策
平台利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议能够帮助企业更好地进行财务管理和决策,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。 -
全生命周期电子化会计档案管理
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。在会计档案管理案例中,充分展现了其在提高档案管理效率和安全性方面的卓越表现。
合思财务收支管理平台:产品优势彰显卓越品质
合思财务收支管理平台凭借其强大的产品优势,赢得了众多企业的信赖和好评。
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强大的集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求,让企业在使用平台时更加得心应手。 -
良好的口碑和市场反响
合思平台拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
数据安全保障
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在会计档案管理案例中,数据安全得到了充分保障,让企业使用更加放心。
合思财务收支管理平台:精准定位目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思平台中受益。
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商旅管理场景
在企业的商旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率。在会计档案管理案例中,企业的商旅费用管理更加规范、透明,为企业节省了大量的成本。 -
费用报销场景
在企业的费用报销场景中,平台可自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账,实现费用报销的自动化和智能化,减少了人工操作和错误。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。 -
财务档案管理场景
在企业的财务档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如档案的自动归档、智能组单、四性检测、借阅管理等,提高了档案管理效率和安全性。在众多会计档案管理案例中,企业通过使用合思平台,实现了财务档案管理的质的飞跃。
合思财务收支管理平台:成功案例见证卓越价值
众多成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一会计档案管理案例充分展示了合思平台在帮助企业降本增效方面的显著成效。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的效果,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在其会计档案管理案例中,企业的财务管理水平得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这一会计档案管理案例为其他企业树立了榜样。
综上所述,合思财务收支管理平台通过创新的功能和解决方案,有效解决了企业在财务管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进,企业需要加快财务数字化转型的步伐,合思平台能够助力企业适应这一趋势,满足未来合规要求。众多成功的会计档案管理案例证明了合思平台的可靠性和有效性,企业选择合思平台,将获得专业的服务和支持,提升财务管理水平和企业竞争力。
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