合思档案：解锁发票归档解决方案新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理领域正面临着诸多棘手难题。电子凭证的接收、报销、入账以及归档环节，宛如一条长长的链条，其中任何一环出现问题，都可能导致整个流程的不畅。电子凭证数字化转型的需求愈发迫切，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新纪元。

然而，传统纸质档案管理模式却犹如一座陈旧的堡垒，存在着重重弊端。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业提供了一套完善的发票归档解决方案，全面解决电子凭证管理的最后一公里难题，加速电子凭证数字化转型，引领企业进入电子凭证全流程无纸化时代。

合思档案：全流程打通的智慧架构

合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。智能采集环节，它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地获取档案数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。合思档案的这一整套解决方案，无疑是企业发票归档解决方案的理想之选。

核心功能亮点：独特优势铸就卓越

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
在档案数据采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集的能力，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够实现档案数据的高效采集。无论是来自外部的各种票据，还是内部系统的数据，都能快速、准确地被采集到系统中，为后续的处理提供了坚实的数据基础。这一功能大大提高了发票归档解决方案的效率，让企业不再为数据采集的难题而烦恼。
在档案制档环节，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案制档的准确性和合规性。系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案符合各种规定和要求。这不仅减少了人工操作的错误，还提高了档案的质量，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。不同的用户根据其权限可以访问不同的档案内容，同时水印管理和规范的档号设置，进一步增强了档案的安全性和可追溯性。企业可以放心地将重要的财务档案交给合思档案进行管理，不用担心数据泄露和档案混乱的问题。
在档案利用上，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提升了档案利用的便捷性和高效性。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并且可以在系统中进行一站式预览。在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查则打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。实物混序归档和可视化盘点功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。这些功能的结合，使得合思档案成为企业发票归档解决方案中不可或缺的一部分。

用户收益：降本增效显著提升

企业使用合思档案，能够获得实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握财务档案的动态，为决策提供更准确的依据。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果，是企业实现降本增效的有力工具，也是优秀的发票归档解决方案。

典型应用场景：广泛适用彰显价值

合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景，展现出了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，帮助其打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。合思档案为好想你提供了完善的发票归档解决方案，让企业的财务档案管理焕然一新。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本50%，提高了工作效率。资产化的管理模式深度分析档案数据，满足了内审需求。合思档案成为了COMMUNE幻师提升财务管理水平的得力助手，也是出色的发票归档解决方案。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现了自动制档，释放了财务人员的精力。支持档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，为企业的发展提供了有力支持。合思档案在高新兴科技集团的应用，充分体现了其作为发票归档解决方案的优势。
在国企领域，中文天地出版传媒面临财务档案管理效率低、成本高等问题。合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储安全合规。实现纸电混合科学管理，提升了财务档案管理能力。合思档案为中文天地出版传媒提供了一套科学、高效的发票归档解决方案。

客户成功案例：实际成果见证实力

众多客户的成功案例，用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的效益提升，是优秀的发票归档解决方案。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了巨大的成功。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务管理带来了革命性的变化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加规范、高效。

在当前经济环境下，企业对于高效、安全、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案这一优秀的发票归档解决方案，它将帮助您的企业实现降本增效和数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可免费试用，开启财务档案管理的新篇章！