在消费市场的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，在带来丰厚收益的同时，也给财务管理带来了巨大的挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁琐且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些痛点，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
消费新航道：合思解决方案全揭秘
在员工消费环节，合思精心打造了一套流畅的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也能通过TMC进行订购。在核对方面，提供了合思商城对账单和TMC对账单的核对方式，让消费环节更加清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；同时也考虑到了线下的情况，支持线下统一开票、线下结算以及手工记账。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思费控上就能便捷申请；合思商城能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，还能进行同屏比价；合思档案可以智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
实施路径：打通系统构建数字化财务生态
合思解决方案的实施过程是一场精心策划的变革。首先，打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，为财务数据的准确性和安全性提供了坚实保障。
在档案管理方面，构建了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员对业务情况一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。
员工通过合思费控进行便捷申请，在合思商城进行同屏比价消费，财务人员则在系统中完成核算、记账和档案管理等工作。整个过程形成了一个有机的整体，实现了财务流程的数字化升级。
成效显著：节约成本提升效率实现业财融合
合思解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案查阅的便利性，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：合思方案成财务转型新典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，取得了显著的成效。合思的解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了极大提升。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它是解决财务难题的有效途径。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其数字化票据存储解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，了解更多合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
