在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务魔术师，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，实现飞跃。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
公司拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的高效协同效果相差甚远。
到了 2021 年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间疲于奔波，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个信息孤岛，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
合思出击：量身定制的财务解决方案
面对动力源的重重财务困境，合思如同一位医术高明的医生，精准诊断，开出了一剂良方。
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系统集成：打通数据孤岛
合思充分发挥其系统连接能力，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了人体的经络，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，智能发票生成也变得更加高效准确。 -
无需报销：开启财务新体验
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐，各个环节紧密配合，极大地简化了财务流程，智能发票生成也成为了这一高效流程中的重要一环。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的财务转型带来了生机与活力，取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。曾经繁琐的报销流程如今变得轻松快捷，员工再也不用为报销的事情发愁，能够将更多的精力投入到工作中。而智能发票生成的高效性，更是为这一效率提升添砖加瓦。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能发票生成减少了人工录入的错误和时间成本，让财务工作更加精准高效。 -
用户体验升级：填报时间大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。智能发票生成在这个过程中，为员工提供了准确的消费记录和报销凭证，让员工的消费体验更加完美。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了极大提升。智能发票生成确保了发票信息的准确性和合规性，为财务审批提供了坚实的基础。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的财务改善，未来双方有望在更多领域深入合作，共同推动企业的发展。众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数智化转型，取得了良好的效果。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入合思，开启财务数智化新征程。如果你也想体验合思带来的高效财务解决方案，不妨点击免费试用，让合思助力你的企业在财务数智化的道路上一路飞驰。
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