合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在财务领域面临着诸多难题,如财务流程繁琐复杂、数据形成孤岛难以整合、费用管控困难重重等,急需专业且高效的解决方案来应对。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便在企业财务数字化转型领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

产品概览:全方位财务数智化服务领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思的目标客户群体广泛,涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是专精特新企业,在追求创新发展的过程中需要精细化的财务管控;还是大型集团公司,面临着复杂的财务体系和管理需求,都能从合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案,实现财务数字化的升级转型。

核心利器:费控商城BI构建数字财务铁三角

  • 费控系统:发票管理的智慧卫士
    合思费控系统堪称企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。在发票处理方面,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票使用案例中,许多企业通过合思费控系统,有效解决了发票管理难题,提高了财务工作的质量和效率。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事。在发票使用案例中,员工在合思商城消费后,发票管理更加规范,财务流程更加顺畅。

  • 合思BI分析:决策的数字智囊
    合思 BI 分析功能可生成各种类型的报表和动态看板,如差旅分析报告、费用支出异常波动报告等。这些报表和看板能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在发票使用案例中,企业通过合思 BI 分析功能,对发票数据进行深入挖掘,发现了费用支出的潜在问题,及时调整了预算和管理策略。

优势凸显:传统模式突围的数字化先锋

  • 对比传统手工报销:效率与体验的双重升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率和财务工作效率。在发票使用案例中,传统手工报销模式下发票处理繁琐,而合思的解决方案让发票管理变得轻松高效。

  • 对比其他费控厂商:一体化与个性化的完美融合
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。在发票使用案例中,不同企业对发票管理有不同的需求,合思能够根据企业实际情况进行定制化开发,确保发票管理符合企业的特定要求。

应用典范:多行业多规模企业的成功之选

  • 北京动力源:系统集成开启财务高效新时代
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。合思通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在发票使用案例中,动力源公司通过合思系统实现了发票数据的集中管理和高效处理,提升了财务工作的整体效率。

  • 汉威科技:成本管控与合规运营的双赢之道
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,同时面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在发票使用案例中,汉威科技通过合思的解决方案,有效解决了发票管理中的合规性问题,降低了财务风险。

  • 无锡派克新材:高速发展下的财务数字化护航
    无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在发票使用案例中,无锡派克新材通过合思的发票管理解决方案,提高了发票处理的准确性和及时性,为企业的高速发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的重要推动力量。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为更多企业提供优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动整个行业的数字化发展。

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captaincaptain
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