在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式下,会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境,企业不得不面对数据安全、合规风险、流程滞后等一系列问题。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,协同难度大。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道,但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受纸电并存的困境所限。
在这样的背景下,合思产品应运而生,它宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其解决问题的重要性不言而喻。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运转。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在践行ESG理念、推动可持续发展方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,并在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
模块功能:构建全面财务服务体系
合思产品拥有丰富且全面的模块功能,为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于企业日后查询和分析,为财务管理提供有力的数据支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品的功能亮点独具特色,吸引着众多企业的关注。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业财务管理提供了可靠的保障。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,其AI辅助决策功能帮助企业优化资源配置和制定战略,提升企业的核心竞争力。
产品优势:铸就卓越财务管理体验
合思产品具有诸多显著优势,使其在市场中脱颖而出。
它拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时、专业的帮助。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,涵盖中小企业和大型企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、采购报销、资金结算、会计档案管理等。无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业,合思产品都能帮助其解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。
无论是线上交易还是线下消费,合思产品都能提供有效的解决方案,满足企业多样化的业务需求,为企业的数字化转型提供全方位的支持。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思产品在成本控制和财务管理效率提升方面的显著成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供全方位的财务数智化服务,具有功能全面、创新亮点多、优势明显等特点,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务保障。
如果您的企业也渴望顺应数字化转型趋势,提升财务管理效率和水平,实现可持续发展,那么不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!
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