在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,它通过应用合思财务数字化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约,在发票分析与报表制作等财务工作上取得了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新,动力源成功地降本增效、合规经营,实现了更高效的财务管理。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用,动力源解决了多系统林立带来的数据孤岛问题,告别了传统财务管理的困境,在财务数字化转型中取得了阶段性的成功。
动力源:传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,规模不断扩大,业务日益复杂。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,期望能提升财务管理效率。然而,现实却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的目标差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。在发票分析与报表制作方面,由于数据的分散和不及时,也变得困难重重。
合思:为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为发票分析与报表制作提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务流程,提高了发票分析与报表制作的效率。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得发票分析与报表制作能够更加及时、准确地完成。
合思费控为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
成效显著:动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩短至1周以内。这极大地提升了员工的报销体验和工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够投入更多精力到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在发票分析与报表制作方面,财务人员可以利用节省下来的时间,进行更深入的数据分析,为企业的决策提供更有力的支持。
多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散的问题,使财务制度能够更好地落地执行。在发票分析与报表制作过程中,数据的准确性和及时性得到了保障,报表的质量也大幅提升。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对发票数据的分析和报表的制作,管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力的决策依据。
各方认可:动力源对合思解决方案的高度评价
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票分析与报表制作方面,合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持,让财务工作更加高效、准确。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化,无需垫资,工作效率得到了显著提升。员工们不再为繁琐的报销手续而困扰,能够更加轻松地完成工作。
动力源财务人员对合思的解决方案也赞不绝口。认为其有效减轻了工作负担,提高了工作质量和效率。在发票分析与报表制作过程中,自动化的流程和准确的数据支持,让财务人员的工作变得更加轻松和高效。
动力源管理层认可合思的解决方案,认为其帮助企业实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的竞争力。通过合思的解决方案,动力源在发票分析与报表制作等财务工作上取得了显著的进步,为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手合思共创财务数字化新辉煌
动力源将继续与合思深化合作,结合企业的发展战略和业务变化,进一步优化财务数字化解决方案,以适应不断变化的市场环境。
双方将共同探索更多的应用场景和功能,如进一步加强预算管控、拓展财务分析维度等。在发票分析与报表制作方面,也将不断创新和完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。随着企业的全球化发展,动力源希望合思能够提供更加国际化的财务数字化解决方案,以满足企业在全球市场的运营需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同企业提供定制化的解决方案。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以像动力源一样,解决多系统林立、数据孤岛等问题,提升财务效率,降低成本,实现合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念,将与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现企业的战略目标。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在发票分析与报表制作等方面的卓越功能,不妨免费试用一下。
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