在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上经历了诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大，尤其是在税务发票合规方面面临着重重困难。
转型痛点：税务发票合规困境凸显
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多系统操作梗阻，合规之路坎坷
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了首要难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了税务发票合规的准确性和效率。 -
系统割裂分散，信息滞后难合规
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，税务发票合规管理也因此受到了极大的影响。 -
业务繁杂报销难，稽核合规成挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了税务发票合规管理的难度。 -
组织架构复杂，流程繁复难统一
公司组织架构扩展到全国，各主体管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这对税务发票合规管理提出了巨大的挑战。
合思方案：破解税务发票合规难题
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系统集成互通，数据同步保合规
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为税务发票合规提供了有力的数据支持。 -
无需报销革新，消费合规新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效保障了税务发票合规。 -
强大连接能力，打破壁垒促合规
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为税务发票合规管理提供了更高效的手段。
实施步骤：稳步推进税务发票合规转型
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深入沟通需求，定制合规方案
合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，全面了解其业务流程和需求。在此基础上，确定了系统集成和功能开发的具体方案，以确保方案能够满足动力源在税务发票合规方面的实际需求。 -
系统对接迁移，数据准确同步
进行系统对接和数据迁移工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行集成。在这个过程中，合思团队严格把控，确保数据的准确同步，为税务发票合规管理奠定了坚实的基础。 -
员工培训赋能，熟悉合规操作
对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障税务发票合规管理的顺利进行。 -
上线持续支持，保障合规运行
系统上线后，合思团队持续提供技术支持和维护。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行，为动力源的税务发票合规管理提供了可靠的保障。
转型成果：税务发票合规显著提升
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操作体验革新，效率提升促合规
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为税务发票合规管理提供了更高效的保障。 -
会计减负增效，成本节约保合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了税务发票合规管理的质量。 -
员工体验升级，消费合规更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保了消费的合规性，也有利于税务发票合规管理。 -
财务审批有据，费控合规更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够更好地把控税务发票合规。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务发票合规方面，合思更是凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的信赖。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在税务发票合规方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
