在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面收获了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量也随之大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验焕然一新，彻底告别了传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式，让财务数字化管理变得更加清晰透明。智能发票生成在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型添砖加瓦。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，并于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统，试图以此提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。智能发票生成在这样的困境中显得尤为重要，它能够有效解决发票处理的难题。
系统的割裂和数据的分散更是让财务制度的落地举步维艰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法及时联动，导致信息滞后，财务制度难以得到有效的执行。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间无法协同工作，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础。智能发票生成在数据同步的基础上，能够更加准确地获取发票信息，提高发票处理的效率。
合思的“无需报销”模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票生成在系统连接的支持下，能够与其他业务数据进行关联，为企业的财务管理提供更全面的支持。
成效显著：动力源的数字化蜕变
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，让企业在人力成本和时间成本上都得到了极大的优化。智能发票生成在提高报销效率方面发挥了关键作用，它能够快速准确地生成发票，减少了人工处理的时间和错误。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能发票生成让财务人员在发票处理上更加轻松，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。智能发票生成在动力源的应用中得到了充分的肯定，为企业的财务管理带来了实实在在的价值。
展望未来：携手共进的数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推进财务数字化转型。在这个过程中，智能发票生成将不断优化和完善，为企业提供更加高效、准确的发票处理服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源在合思财务数字化解决方案的助力下取得的显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票生成带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
