合思：引领企业费用归档与管理数字化转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已成为大势所趋。越来越多的企事业单位迫切寻求高效的财务解决方案，期望借此实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片数字化的蓝海中破浪前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，拥有广泛的市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其产品和服务可靠性与有效性的有力证明。

市场风云：费用归档与管理转型正当时

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。随着经济的发展和市场竞争的加剧，成本控制、合规管理、效率提升等问题成为企业发展道路上的绊脚石。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也对企业的费用归档与管理提出了更高要求。企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案来应对这些挑战。

市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势，但与此同时，竞争也异常激烈。合思在这样的市场环境中，既面临着广阔的机遇，也面临着诸多挑战。不过，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的费用归档与管理需求，具有广阔的市场前景。

痛点剖析：费用归档与管理难题待解

许多企业在费用归档与管理过程中面临着诸多问题。大量自研系统的存在，使得各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后，难以整合。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。

传统手工报销模式更是弊端丛生。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，降低了工作效率。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐，导致财务核算效率低下，人员成本增加。集团型公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，信息一致性难保证，预算管控难以有效落地，进一步加剧了费用归档与管理的难度。

策略揭秘：合思重塑费用归档与管理格局

合思针对企业在费用归档与管理过程中遇到的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。

在系统集成方面，合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这样一来，企业能够更好地承接已有数字化成果，提升操作体验，为费用归档与管理提供更高效的支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用归档与管理流程。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了费用管控的精准性。

此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用归档与管理提供了坚实的保障。

核心模块：解锁费用归档与管理新体验

合思费控是合思解决方案的核心模块，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后即保证双方数据同步和打通，为费用归档与管理提供了有力的支撑。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，优化费用归档与管理。

合思BI能够生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。通过这些报表，企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用归档与管理提供科学依据。

合思还提供开放平台和银企直联等功能。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了费用归档与管理体系。

优势凸显：合思费用归档与管理独树一帜

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，为费用归档与管理注入新的活力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户在费用归档与管理过程中遇到的问题。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，包括制造业、医药业、科技互联网等。在服务过程中，积累了大量的行业案例和最佳实践，能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的费用归档与管理解决方案。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供一站式的财务数智化服务。其无需报销的解决方案更是颠覆性地重塑了企业的报销流程，为企业的费用归档与管理带来了极大的便利和效率提升。

案例见证：合思费用归档与管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，优化费用归档与管理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，为费用归档与管理带来显著改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用归档与管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入是江西中机信息化建设中最为关键的一点，有力地推动了费用归档与管理的优化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决费用归档与管理过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。

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