合思财务数字化解决方案：助力企业会计档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规性难以保证、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程更是繁复。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。同时，报销流程长审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。合思提供的全面财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：开启全面财务数字化之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有系统实现无缝集成。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技则通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这种集成打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在预算管控方面，合思表现出色。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。派克新材通过系统设置，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的资金使用在合理范围内。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。派克新材借助发票自动验真、查重，内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能亮点：解锁财务数字化新体验

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了流程，提高了员工出行体验和财务工作效率。
• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，动力源采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，让信息流动更加顺畅。
• 多维度管控：精准把控财务风险
  合思具备多维度管控能力。李群自动化通过项目台账实时同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程。这种多维度的管控方式，能够精准把控财务风险，确保企业资金的合理使用。
• 智能识别：高效处理财务事务
  合思的智能识别与高效处理功能也十分突出。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。江西中机合思费控支持多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让财务事务处理更加高效。

企业收益：见证合思解决方案的力量

• 效率飞升：释放企业生产力
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够释放企业的生产力，让企业在竞争中占据优势。
• 费用严控：优化企业财务管理
  在费用管控方面，合思也发挥了重要作用。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。泽璟制药利用合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用，优化财务管理。
• 安全精准：保障财务数据质量
  对于数据安全与精准性，合思同样有出色的表现。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，保障了财务数据的安全和精准。
• 科学决策：提供有力数据支撑
  合思BI为企业提供数据分析报表，为企业决策提供有力支持。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑，让企业能够做出更加科学合理的决策。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业通过合思费控实现商旅出行的无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，提高了员工出行体验和财务工作效率。合思的解决方案让企业的商旅出行更加便捷、高效。
• 预算管控精准
  在预算管控场景中，汉威科技、派克新材、斯利安药业等企业通过合思系统实现预算的前置管控，防止费用超标。这种精准的预算管控方式提高了预算执行的准确性和有效性，确保企业的资金使用符合预算规划。
• 发票管理高效
  在发票管理场景中，汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业利用合思费控的发票智能校验功能，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
• 对公业务管控加强
  在对公业务场景中，汉威科技、中亦科技等企业通过合思系统实现对公业务的合同管理、付款管控、预算关联等，加强了对公业务的管控和风险防范。合思的解决方案为企业的对公业务提供了有力的保障。

客户成功案例：彰显合思实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统集成难题，实现数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例为电源行业的其他企业提供了可借鉴的经验。
• 汉威科技：集团型企业的财务革新
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的实践证明了合思解决方案在集团型企业中的有效性。
• 派克新材：高端制造企业的数字化之路
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。派克新材的成功为高端制造企业的财务数字化转型提供了示范。
• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，降低财务工作量，提高月报数据精准度。江西中机的案例展示了合思解决方案在合资企业中的应用价值。

在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些会计档案管理案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。