合思档案：开启费用归档与管理数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用归档与管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。例如，纸质档案管理不仅花费巨大，还需要大量的存储空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。

财务人员也被大量的档案数据所困扰。档案数据量大，整理起来耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。

业务人员在报销流程中同样面临困境。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的费用归档与管理解决方案。

合思档案：科技实力铸就的领先之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的费用归档与管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业费用管理数智转型

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的费用归档与管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业在合规的前提下，实现降本增效、低碳运营，充分挖掘财务档案数据价值。

模块功能：全方位覆盖费用归档与管理

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等；预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量；已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新驱动费用管理高效升级

合思档案具有众多功能亮点与创新，展现出独特优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高费用归档与管理效率、释放档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：多维度凸显费用管理价值

合思档案具有显著的产品优势。显著的降本增效，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、确保管理合规性 100%，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准适配费用管理需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成费用归档与管理，提高档案利用效率。外部审计通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景也十分丰富。在企业面临数电票管理要求特殊性时，需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求；在纸电混合时代，能解决企业高管、财务人员、业务人员在费用归档与管理方面遇到的问题；适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。

成功案例：见证合思档案费用管理成效

众多企业通过使用合思档案，在费用归档与管理方面取得了显著成效。海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板提出实现财务办公室无纸化的要求。在采用合思档案后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记，2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在不同场景下的费用归档与管理需求，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案具有显著的功能优势和创新亮点，如便捷调阅、智能制档、大数据处理、证据链完整性检测等，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业可以在费用归档与管理方面取得更好的成效，提升企业的竞争力和管理水平。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启费用归档与管理的数字化之旅。