电子发票系统助力企业财务数字化转型

电子发票系统助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,未得到足够重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业管理的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。在此背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对费用支出管理的痛点。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能概览

合思的电子发票系统为企业提供了全方位的财务数智化服务。其费控管理平台根据自动化程度的不同,可助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节的功能。

中台架构是合思产品的一大特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思的电子发票系统具有强大的对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。

合思产品核心亮点

合思的电子发票系统具有诸多核心亮点。首先,它具有无需报销的特点,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效管控。员工可以享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程实现智能化,使企业达到费控管理的理想状态。

其次,该系统能广泛连接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁,还为企业构建了更清晰的业务环境,让企业能够更好地掌握自身的财务和经营状况。

再者,数据赋能是合思电子发票系统的重要优势之一。它可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的发展提供有力的数据支持。

最后,合思的电子发票系统场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。无论是商旅、出行,还是非生产性采购,无论是个人报销还是对公付款,都能提供全面的支持。

合思产品为企业带来的价值

合思的电子发票系统能帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。同时,系统提高了决策的准确性和及时性,为企业的经济效益提升提供了有力保障。

在合规经营方面,合思的电子发票系统能够适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等。它可以有效避免税务风险和违规行为,保障企业的合法合规运营。

此外,该系统还有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。

在提升企业管理水平方面,合思的电子发票系统实现了业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思产品典型使用场景

合思的电子发票系统在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,该系统适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括预算、控制和结算等环节。

在连锁经营行业,合思的电子发票系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。

在企业日常费用支出管理方面,它涵盖了对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)场景,为企业提供了全面的费用管理解决方案。

合思成功案例分享

中国某知名制药公司选择了合思的电子发票系统。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的电子发票系统。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接,为企业提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式更具竞争力。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控管理方面处于领先地位。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供更稳定、更优质的产品和服务。

合思产品价值重申

合思的电子发票系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的得力助手。

通过费控管理平台,以费控为抓手推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越了费控管理本身,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

合思未来发展展望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破,实现管理精细化,满足不同企业的需求。

行动号召

面对企业财务数字化的趋势和挑战,选择合思的财务数智化解决方案——电子发票系统,将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业实现可持续发展。立即加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,与合思一起开启财务数字化新篇章!现在就可以免费试用,亲身体验合思电子发票系统的强大功能和优势。

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captaincaptain
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