在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在票据数据整合方面的强大功效。
好想你：传统财务归档痛点待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。随着业务规模的不断扩大，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工核对的工作量巨大，且容易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也制约了企业的数字化发展进程。票据数据整合成为好想你亟待解决的问题。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你面临的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效实现了票据数据整合。
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打破壁垒数据同源一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过多系统数据互联，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。在需要查找相关票据数据时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的凭证、单据、发票和回单等信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的人工核对工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计便捷高效
合思档案实现了档案的自动组装功能。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的票据数据进行整理和关联，形成完整的审计线索，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。同时，这种以数据为核心的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置，方便快速定位和查找。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还避免了纸质档案在存储和借阅过程中出现的丢失、损坏等问题，实现了实物档案的高效管理。通过票据数据整合，合思档案将电子档案与实物档案紧密结合，为企业提供了更加全面、便捷的档案管理服务。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思档案后，在成本节约和效率提升方面取得了显著成果。
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人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。通过票据数据整合，合思档案优化了工作流程，让财务工作更加高效、便捷。 -
综合成本显著降低
预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于工作效率的提升、人工成本的降低以及档案管理成本的减少。通过数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张、存储设备等方面的成本，同时也减少了因档案遗失、损坏等问题带来的潜在损失。 -
档案处理效率提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这得益于合思档案系统的智能化管理和精准定位功能。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间进行档案匹配和查询，而现在通过系统的自动匹配和快速检索功能，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。通过票据数据整合，合思档案让档案处理更加高效、准确。 -
档案合规性达100%
合思档案系统严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性。在应用合思档案后，好想你实现了档案合规性100%。这为企业的财务安全和合规经营提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
展望未来：合思引领数字化转型
合思档案在帮助好想你实现财务数智化和降本增效方面发挥了重要作用。它助力企业实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务归档难题，希望通过票据数据整合实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数智化的新篇章。
