合思档案：引领档案自动化处理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势犹如一股强劲的东风，推动着企业财务档案管理迎来新的挑战。在收票政策方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地，档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的难题；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐耗费时间之苦。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）、高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案自动化处理解决方案。

合思档案解决方案：开启档案管理新篇章

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一位技艺高超的魔法师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的救星，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能概览：全方位满足档案管理需求

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，合思档案为企业档案自动化处理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：高效精准的档案组装大师
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。智能制档功能让合思档案在档案自动化处理方面展现出强大的实力。

• 档案管理：精细管控的智慧管家
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案的档案管理功能为企业提供了精细的管控手段。

• 档案应用：灵活便捷的查询利器
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。档案应用功能让企业能够灵活便捷地利用档案数据。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 大数据解决方案：海量数据处理的高效引擎
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一解决方案能够提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的档案自动化处理提供强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理利器
  通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。档案扩展解决方案让企业能够根据自身需求灵活扩展档案管理范围。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
  通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。

• 数电票解决方案：数电票全流程管理的专家
  支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。数电票解决方案让企业能够轻松应对数电票管理的挑战。

合思档案价值体现：降本增效推动数字化转型

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。助力企业实现业财融合，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现企业全面数字化。

合思档案典型使用场景：广泛应用彰显强大实力

• 企业日常档案管理：全流程电子化的高效助手
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化、自动化，提高管理效率。让企业的档案管理工作更加高效、便捷。

• 外部审计：在线化审计的得力工具
  对于外部审计，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。

• 数电票处理：一体化解决方案的专家
  企业在处理数电票时，合思档案能提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。让企业能够轻松应对数电票管理的挑战。

• 实物档案管理：全流程线上化的智慧方案
  在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。让实物档案管理更加科学、规范。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：独特魅力引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案基于广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案的解决方案丰富多样，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验档案自动化处理带来的高效便捷，不妨点击免费试用，让合思档案成为您企业档案管理的得力助手。