在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业发展正经历着前所未有的变革。2025 年即将实现数电票全覆盖，这一重大转变让企业财务档案管理面临全新挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理的新要求，税务发票合规也成为企业在这场变革中必须重视的关键环节。
然而，在传统档案管理模式下，企业各角色都面临着诸多痛点。企业高管在纸电混合时代，承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业决策带来了阻碍，也影响了税务发票合规管理。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，不利于税务发票合规操作。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，也容易出现票据丢失等问题，影响税务发票合规。
解决方案：为不同角色量身定制
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高管决策智囊团
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业实现数电票全覆盖后税务发票合规的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，在税务发票合规方面提供坚实的数据支撑。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在税务发票合规的道路上稳步前行。 -
财务效率加速器
归档员/财务人员在合思档案的助力下，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够更加准确、高效地处理税务发票相关工作，确保税务发票合规。在合思档案的支持下，财务人员可以将更多的精力投入到税务发票的审核和风险把控上。 -
审计便捷直通车
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也保障了税务发票合规性在审计过程中的有效体现。通过在线化的审计方式，能够及时发现税务发票合规方面的问题并进行整改。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为税务发票合规提供了全面的保障。
核心功能：打造税务发票合规利器
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，合思档案确保了税务发票数据的完整性和准确性，为税务发票合规奠定了基础。 -
智能制档：数据整合的魔法引擎
智能制档是合思档案的一大核心优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能使得税务发票能够与相关业务数据紧密关联，便于进行税务发票合规性的审核和管理。 -
专用格式版式文件：存储优化的创新之举
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这种创新的存储方式不仅提高了档案存储的效率，还为税务发票合规管理提供了便利，方便企业对税务发票进行分类、检索和审核。 -
档案管理：权限管控的精准卫士
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。通过严格的权限管理和灵活的目录扩展，合思档案确保了税务发票数据的安全性和合规性。
实际案例：见证税务发票合规成效
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海量单据企业的数字化蜕变
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程。在税务发票合规方面，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。通过数据的穿透联查，企业能够及时发现税务发票合规方面的潜在问题，加强对税务发票的管理。 -
重型装备制造商的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在税务发票合规方面，统一的标准和高效的管理流程确保了税务发票的合规性得到有效保障。 -
低效档案企业的成本节约之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。在税务发票合规方面，完整的业务证据链和数据共享机制使得税务发票的审核和管理更加便捷高效。 -
教育集团的智能化转型
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在税务发票合规方面，智能化的管理方案确保了税务发票的准确采集和合规存档。
在当前数字化转型的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。税务发票合规作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助先进的技术和工具来实现。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的税务发票合规提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您的企业也想提升档案管理水平，确保税务发票合规，不妨拨打我们的电话或访问我们的网站，现在还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型新征程。
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