在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。数字化票据存储作为企业财务数智化转型的关键环节，正发挥着举足轻重的作用。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业熠熠生辉的企业，通过采用合思档案的解决方案，在数字化票据存储方面取得了显著的成效，成功实现了降本增效，吸引了众多企业的关注。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其电子会计档案管理平台合思档案宛如一把金钥匙，帮助众多企业打开了降本增效的大门。好想你健康食品股份有限公司便是受益者之一，通过合思档案的解决方案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此卓越的成效，无疑彰显了数字化票据存储的强大威力。
好想你：红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数的好想你，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
在数字化票据存储尚未普及的时代，好想你面临着诸多挑战。首先是归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的票据丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找慢的挑战。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的票据，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅某些票据时，这种低效的查找方式往往会耽误宝贵的时间，影响企业的决策效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着好想你的发展步伐。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案，为数字化票据存储带来了新的转机。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，工作人员可以快速获取相关的票据信息，大大提升了工作效率。在数字化票据存储的体系下，所有的票据数据都集中存储在一个平台上，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。合思档案的自动组装功能可以将相关的票据和凭证自动关联在一起，形成完整的审计线索。审计人员在进行审计时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的票据信息，大大缩短了审计周期，降低了审计成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者在查询电子票据时即可定位实物票据的位置，实现了实物档案的高效管理。在数字化票据存储的模式下，每一份实物票据都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速了解该票据的详细信息和存放位置。这不仅提高了档案管理的准确性和效率，还减少了人工查找和整理档案的工作量。
成效显著：降本增效的华丽转身
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果，在数字化票据存储方面取得了重大突破。
减少90%人工耗时，大幅提升了财务工作的效率。以往繁琐的人工核对和整理票据的工作，现在通过合思档案的自动化功能轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程。在数字化票据存储的模式下，各门店和分支机构的票据信息可以实时上传到总部的系统中，总部管理人员可以随时查看和审批相关的票据，无需再像以往那样等待纸质票据的邮寄和传递，大大提高了管理效率。
借阅管理减少67%管理耗时，使借阅工作更加高效。通过合思档案的借阅管理功能，借阅人员可以在系统中提交借阅申请，管理人员可以实时审批，借阅人员可以快速获取所需的票据信息。同时，系统还可以记录借阅的时间、归还情况等信息，实现了借阅管理的全程跟踪和监控。
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。数字化票据存储不仅减少了人工成本和存储空间成本，还降低了档案管理的风险成本。通过合思档案的解决方案，好想你在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
积极反馈：合作共赢的高度认可
虽然参考资料中未明确提及好想你健康食品股份有限公司的反馈，但从其他案例可以推测，好想你可能也有类似的积极反馈。就像云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。好想你在采用合思档案的解决方案后，也在数字化票据存储方面取得了显著的成效，相信其对合思档案的服务和功能也会给予高度的认可和好评。
展望未来：携手共进的美好愿景
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终坚持不断进行产品升级和创新。合思档案从2017年诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的数字化票据存储提供了更加完善的解决方案。未来，合思可以为好想你提供更多优质的服务和功能，助力好想你在财务数智化的道路上越走越远。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作可以进一步深化。双方可以共同探索更多的财务数智化应用场景，实现更大的降本增效和合规经营。在数字化票据存储的领域，双方可以不断优化系统功能，提高数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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