在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,借助数字化手段能够提升财务管理效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业的信赖之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,为产品的创新和优化提供坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的实力和潜力可见一斑。
市场风云:财务数字化的潜力与机遇
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求呈现出井喷式增长。越来越多的企业期望通过数字化手段,提升财务管理效率、降低成本,以适应日益激烈的市场竞争。
当下,财务数字化市场正呈现出快速增长的态势,众多科技公司纷纷入局,市场竞争也愈发激烈。企业对财务数字化的要求不再局限于传统的财务管理功能,而是更加注重业财融合、数据连通和智能化管理。与此同时,政策的支持和推动也为企业财务数字化转型提供了良好的外部环境。可以说,财务数字化市场蕴含着巨大的潜力和机遇。
发票使用案例在这个市场环境中也具有重要的参考价值。企业通过合理利用数字化手段处理发票,能够更好地实现财务数据的整合和分析,为决策提供有力支持。
传统之困:企业财务模式的痛点剖析
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。
传统报销流程繁琐不堪,所有报销流程均需人工完成。员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。
企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通。这导致决策缺乏数据支持,严重影响企业的运营效率和竞争力。
成本控制困难也是传统财务模式的一大难题。企业难以对费用支出进行实时监控和有效管理,容易出现费用超标、浪费等问题,增加了企业的运营成本。
传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票处理、记账、归档等工作,工作效率低下。而发票使用案例可以清晰地反映出这些问题在实际操作中的影响。
合思策略:连接核心,实现业财融合
面对企业财务的诸多痛点,合思采取了以连接为核心的整体策略,致力于实现业财融合。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业将财务数据与业务数据进行有效整合,真正实现了业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。发票使用案例中,合思的这种解决方案能够显著提升发票处理的效率和准确性。
核心模块:合思功能的优势展现
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在发票使用案例中,合思费控能够对发票进行有效的管理和控制,确保费用的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅过程中的发票使用案例中,合思商城能够帮助企业更好地管理差旅费用和发票。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票使用案例中,合思档案能够对发票进行高效的归档和管理,方便企业查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购发票的使用案例中,合思付款能够优化发票的处理流程,提高资金使用效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。在发票使用案例中,这种广泛的连接能力能够让企业更方便地获取和处理发票信息。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。在发票处理过程中,先进的技术能够实现发票的智能识别和分析,提高工作效率。
合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的特点和痛点有深入了解,能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的发票使用案例也证明了合思解决方案的适用性和有效性。
此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受产品的功能和优势,降低企业的决策成本。
成功见证:合思方案的实际价值
众多成功案例见证了合思解决方案的实际价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在动力源的发票使用案例中,合思的解决方案优化了发票处理流程,提高了财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的发票使用案例中,合思商城对差旅发票的管理和控制,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在中交水运的发票使用案例中,合思档案对发票的高效管理,提升了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,借助合思的平台实现了财务数字化管理,提升了企业的运营效率和竞争力。在汉威科技的发票使用案例中,合思的解决方案为企业的财务管理提供了有力支持。
服务保障:合思全方位的贴心呵护
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、培训、实施、维护等一站式服务,确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。在发票使用案例的处理和优化过程中,合思的服务团队能够为企业提供及时、专业的支持。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思通过多年的努力和创新,为企业提供了一系列领先的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案以连接为核心,实现业财融合,能够有效解决企业在传统财务模式下面临的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业财务数字化转型势在必行。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您想亲身感受合思产品的魅力,不妨免费试用一下,让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,让未来财务更轻松、更科学、更高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/