在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例，便是合思在解决企业财务难题方面重要作用的有力证明。
动力源：财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。
然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破财务数字化转型的困境。
合思方案：精准破解转型难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能发票生成功能在系统集成中也发挥了重要作用，确保了数据的准确同步和流畅交互，使得发票生成更加智能、高效。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，智能发票生成功能使得凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务处理效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票生成功能在这个过程中，确保了数据的准确传递和发票的及时生成，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
项目推进：稳步落地解决方案
合思项目团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。技术人员严谨细致，确保数据的准确同步和流畅交互。每一个环节都经过精心调试，智能发票生成功能也在不断优化，以适应企业的实际需求。
针对无需报销的商旅出行流程，合思对动力源员工进行了全面培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的消费和报销模式。同时，设立专门的咨询渠道，及时解答员工的疑问，确保流程的顺利实施。智能发票生成功能的培训也成为了重要内容，让员工能够熟练使用这一功能，提高工作效率。
显著成果：数据见证转型成效
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力。智能发票生成功能的应用，使得报销流程更加顺畅，发票生成准确无误，进一步提高了报销效率。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。智能发票生成功能的自动化处理，为财务人员减轻了负担，提高了工作质量。 -
全程管控：决策更加高效
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票生成功能为管理者提供了准确的数据支持，使得决策更加科学合理。
客户认可：动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能发票生成功能也得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。智能发票生成功能作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务处理带来了极大的便利和效率提升。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票生成带来的变革。
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