在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让90%的企业在财务档案管理方面遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也在抱怨报销流程的繁琐。
纸质档案犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多负担。其显性成本高，纸质凭证输出的耗材费用以及档案室等存储空间的需求，都在不断侵蚀企业的利润；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量时间和人力，而且查询调阅的数据也无法得到有效利用；同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，难以实现企业的全面数字化。而数电票管理的特殊性，如数电票须经过验签、解析，以数电票xml格式存档等，更让企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了新的希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案拥有强大的实力，它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。
使命愿景：助力企业开启财务新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
它致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。它满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：全面覆盖财务档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务有身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层功能。
多源采集功能十分强大，支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射查阅便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
产品优势：对比之下尽显卓越
与其他产品相比，合思档案优势明显。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代，接口开放，能更好地适应数电票管理要求，特别是对数电票xml格式的处理游刃有余。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分丰富。在企业日常的档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查；在档案移交、鉴定、销毁等流程中，可实现全流程线上化管控；在实物档案管理方面，可实现电子&实物档案高度关联，静态介质打标，虚拟库房可视化监控等。
对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。对于多系统运行的企业，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。
成功案例见证实力，邀您免费试用开启新篇
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，现在就可以免费试用，开启您的高效财务档案管理之旅。
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