在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在数字化推行过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在企业数字化转型中发挥着关键作用。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
自2014年11月创立以来，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其技术实力和安全保障得到了广泛认可。
合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业提供了一站式的发票归档解决方案。
核心功能：解锁合思档案的独特魅力
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持自定义数据采集方案，以及多种便捷手动数据补录方式。这一功能就像一个智慧的引擎，能够将企业各个系统中的数据汇聚到一起，为发票归档解决方案提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效整合的魔法之手
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。通过这一功能，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一双魔法之手，将繁琐的数据整理得井井有条，大大提高了发票归档的效率。 -
双模式检测：合规保障的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，并基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅，可追溯，为企业的发票归档解决方案提供了坚固的合规保障。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
在大数据时代，企业面临着海量的数据处理挑战。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的发票归档解决方案注入了强大的动力。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
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成本优势：降本增效的明智之选
传统纸质档案管理存在着诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，实现了显著的降本增效，是企业发票归档解决方案的明智之选。 -
效率优势：快速检索的高效利器
传统档案管理由于档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，检索效率低。而合思档案实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。就像一把高效的利器，能够快速准确地找到所需的发票档案，大大提高了工作效率。 -
合规性优势：合规经营的可靠保障
传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以保证合规性。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的合规经营提供了可靠保障，是企业发票归档解决方案的合规之选。 -
管理灵活性优势：打破空间限制的自由之钥
传统档案管理受物理空间限制，档案调阅和管理不便捷。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。就像一把自由之钥，让企业能够摆脱物理空间的束缚，自由地管理发票档案。
应用案例：合思档案的实战风采
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某企业：高效管理，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，为企业提供了优质的发票归档解决方案。 -
某集团型企业：标准化落地，节约成本
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，混序归档 + 银行回单分类归档推进档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的发票归档提供了有效的解决方案。 -
某企业：数据整合，节省成本
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发票归档解决了诸多难题。 -
某民办教育集团：简化流程，提高效率
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的发票归档提供了创新的解决方案。
展望未来：合思档案助力企业财务数字化升级
合思档案凭借其领先的技术和完善的解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的有力工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持能力。未来，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务数字化升级。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，其技术实力和合规性有充分保障，未来发展前景广阔。
