在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。此外,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。其核心产品在数字化发票管理方面具有显著优势,能为企业提供高效、智能的解决方案。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在数字化发票管理方面也有着卓越的表现。通过强大的数字化发票管理功能,企业能够实现发票的高效采集、精准识别和智能归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的数字化发票管理服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化发票管理方面,企业能够有效降低发票管理成本,提高财务合规性,实现低碳环保的财务管理模式。
核心探秘:费控管理与数据赋能双翼齐飞
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,而合思的费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在数字化发票管理中,这种“无需报销”的模式能够实现发票的自动关联和审核,减少人工干预,提高报销效率。
费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的产品能满足不同层级企业的需求。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,数字化发票管理也能更好地与企业消费场景相结合,实现发票的实时采集和管理。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,数字化发票管理也能为企业提供更深入的数据分析和决策支持。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在数字化发票管理方面,合思能够利用大数据分析技术,对发票数据进行深入挖掘,为企业提供精准的财务分析和风险预警。
合思的数据赋能体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面。例如,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节等。在数字化发票管理中,数据赋能能够实现发票的自动处理和分析,提高发票管理的效率和准确性。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台能提供自动化、智能化的解决方案,在数字化发票管理方面,能够实现发票的自动识别、分类和归档,大大提高了报销效率和体验。
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型。在数字化发票管理方面,合思能够根据企业的不同需求,定制个性化的发票管理方案,满足企业多样化的管理需求。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在数字化发票管理方面,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,确保发票数据的实时共享和准确传递,为企业的财务决策提供有力支持。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,即单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有这种先进的商业模式,能提供更全面的服务。在数字化发票管理方面,合思的软件 + 商城模式能够整合发票管理、消费管理等多个环节,为企业提供一站式的解决方案。
行业见证:多元案例验证广泛适用性
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字化发票管理方面,合思帮助该制药公司实现了发票的全流程管理,提高了发票管理的合规性和效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在数字化发票管理方面,合思为该软件服务公司实现了发票数据的自动化处理和分析,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在数字化发票管理方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的集中管理和统一支付,提高了发票管理的效率和安全性。
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题,合思的解决方案可以满足其费控诉求,如满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销的效率和进程、实现财务系统间科目的对接与自动记账等。在数字化发票管理方面,合思为医药企业提供了专业的发票管理解决方案,确保企业的发票管理符合行业规范和政策要求。
在政策与需求双引擎的推进下,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。合思的产品可以帮助企业经历阵痛后重构财务体系,以数字化手段提升总效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思强调数据、协同、智能与场景整合,能够实现企业降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,向业财一体的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进展,实现管理精细化。
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