在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。业务流、发票流和资金流难以协同统一，对公业务处理效率低下，费用控制和预算管理缺乏精细化手段。传统报销模式更是充斥着大量手工操作，不仅效率低下，合规性也难以保障，无法满足企业降本增效和数字化转型的迫切需求。在会计档案管理上，物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全的隐患，都让企业头疼不已。收付款管理和经营分析缺乏实时性和精准性，企业难以动态掌握细分业务的ROI，为决策提供有力支持更是难上加难。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的电子发票系统，宛如一盏明灯，为企业财务数智化转型照亮了前行的道路。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子发票系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：驱动业财融合新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财深度融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过电子发票系统提供全方位的财务数智化服务，帮助企业员工释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生无限的价值。
“HOSE”这一名称，既代表着柔性适配、随需应变的特性，又象征着即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
功能矩阵：全方位覆盖财务需求
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合思费控：全链路L4级无需报销的智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过电子发票系统，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城：全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。电子发票系统在其中发挥着重要作用，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票系统与合思档案紧密结合，其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，同时支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。 -
收支管理：全场景覆盖实时收支一体
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。电子发票系统在其中实现了对公业务中的三流合一，解决了企业对公业务处理的难题。合思付款和收款流程清晰，功能完善，可提升对账和收款效率；合思BI具备多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，实现实时收支一体分析，为企业决策提供有力支持。
创新亮点：引领财务数智化新风尚
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无需报销：释放财务双手的创举
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。电子发票系统在这一过程中发挥着核心作用，确保整个流程的高效、准确。 -
商城创新：多维度资源聚合与激励
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，电子发票系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新模式不仅为企业节约了成本，还提升了员工的消费体验。 -
档案突破：无序归档与海量数据秒查
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。电子发票系统支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业会计档案管理的效率和准确性。 -
BI智能：精准财务分析与决策支持
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。电子发票系统与合思BI深度融合，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业决策提供有力支持。
产品优势：为企业创造卓越价值
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降低成本：显著节约企业开支
在降低成本方面，电子发票系统发挥了重要作用。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。 -
提高效率：实现业务流程自动化
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思付款和收款流程清晰，功能完善，可提升对账和收款效率；合思BI可实现实时收支一体分析，为企业决策提供有力支持。电子发票系统贯穿其中，确保整个流程的高效运行。 -
保障合规：确保企业财务安全
通过实时的风控体系和严格的管理流程，电子发票系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足数据安全合规要求。无论是费用报销、发票管理还是收支结算，都严格遵循相关法规和企业制度。 -
提升体验：优化全员财务体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现自动化记账、报表智能分析，极致释放财务压力；老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策。电子发票系统为企业全员带来了全新的财务体验。
目标用户与应用场景：广泛适配企业需求
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目标用户：满足不同角色需求
合思电子发票系统的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可借助系统实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，极致释放财务压力；员工可实现省事更省心的因公消费体验。 -
应用场景：覆盖多元业务场景
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景。电子发票系统在这些场景中发挥着重要作用，实现了企业财务数据的高效流转和管理。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思电子发票系统后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城和电子发票系统后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和电子发票系统后，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思电子发票系统，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和卓越的服务，通过电子发票系统为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。
