在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键所在。随着科技的飞速发展,企业对于财务管理的要求也越来越高。然而,传统的财务报销和管理方式却如同陈旧的马车,在时代的道路上显得格格不入。它存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,就像一道道枷锁,给企业带来了无尽的困扰。
企业在财务管理的征程中,面临着合规管理难、降本增效难、用户体验差等重重痛点。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案,来冲破这些困境,实现财务数字化的飞跃。而合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,它如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。这是一家充满创新活力的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,就像一位精明的管家,为企业精打细算。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了能够更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系,确保能够及时、高效地为客户提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一套精密的组合拳,能够全面满足企业在财务管理方面的各种需求,帮助企业实现财务数字化的全面升级。票据数据整合在这个过程中起到了关键作用,它将企业的各种票据数据进行统一整合,使得数据更加清晰、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思核心功能:开启票据数据整合新时代
- 无需报销分级标准:精准把握财务数字化脉搏
合思的无需报销分级标准,是一项具有创新性的功能。它就像一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业费控报销流程的深入分析和评估,该分级标准可以让企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。
例如,L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个阶段,企业的报销流程变得更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。而票据数据整合在这个过程中,实现了票据数据的自动采集、整理和分析,为智能化无需报销提供了坚实的数据基础。
- 全场景覆盖:一站式解决收支管理难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,这是其又一显著优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常运营中,三流合一的问题一直是困扰企业财务管理的一大难题,而合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够轻松打开这个难题的枷锁。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。无论是企业的采购、销售,还是资金的收付,都能够在这个解决方案中得到有效的管理和控制。企业可以实时了解自身的收支情况,及时做出决策调整。票据数据整合在全场景覆盖的过程中,将不同业务场景下的票据数据进行整合,使得企业能够对所有的收支数据进行统一管理和分析,提高了企业财务管理的透明度和准确性。
- 广泛连接性:打破信息孤岛实现数据连通
合思具有广泛的连接性,这是其独特的魅力所在。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,合思实现了数据的连通,打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛。
在传统的企业管理中,各个系统之间的数据无法共享,导致信息流通不畅,企业决策缺乏准确的数据支持。而合思的广泛连接性,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同。例如,企业在进行费用报销时,合思可以直接从发票平台获取发票数据,自动完成报销流程,提高了报销效率。票据数据整合在这个过程中,将不同平台的票据数据进行整合,使得企业能够获取更加全面、准确的票据信息,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
合思应用场景与案例:见证票据数据整合的力量
- 动力源:全球化业务的高效助力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业全球化业务的发展过程中,面临着财务管理的巨大挑战。而合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,取得了显著的效果。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据数据整合发挥了重要作用。合思将动力源全球各地的票据数据进行整合,使得企业能够及时、准确地了解各地的费用支出情况,为企业的决策提供了有力的支持。同时,智能化的报销流程也让员工的报销更加便捷,提高了员工的满意度。
- 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了惊人的成绩。合思商城提供了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让企业能够在众多的供应商中选择性价比最高的服务。通过这些功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
票据数据整合在徐福记的差旅管理中起到了关键作用。合思将差旅过程中的各种票据数据进行整合,包括机票、酒店发票等,通过对这些数据的分析和比较,为企业提供了更加精准的差旅成本控制建议。同时,合思商城的智能比价功能也基于票据数据整合,能够快速准确地为企业找到最优惠的差旅方案。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在档案管理过程中,票据数据整合为合思档案提供了丰富的数据支持。合思将企业的各种票据数据进行整合,包括发票、合同等,通过数字化的方式进行存储和管理。这样一来,企业在需要查找档案时,能够快速准确地找到所需的票据信息,大大提高了档案利用的效率。同时,数字化的存储方式也减少了存储空间和耗材的使用,实现了低碳运营。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业竞争力。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业实现财务数字化的飞跃,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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