在当今数字化浪潮中，知名头部数字阅读品牌凭借其强大的内容资源和先进的技术平台，占据了数字阅读市场的重要地位。该品牌业务经营的数字化程度颇高，为用户提供了便捷、高效的阅读体验。然而，在财务管理领域，其数字化进程却相对滞后，面临着诸多挑战。
每月，该品牌的财务部门需处理500多张单据，每一张全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，耗费了财务人员大量的时间和精力，导致人效极为低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中艰难翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
迷雾重重：财务管理痛点剖析
该品牌所处的业务背景复杂，数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂严重。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。
每月处理大量单据的工作，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，占据了他们大量的工作时间，却创造不了多少实际价值。
全业务数据打印纸质副本的做法，更是一种资源的极大浪费。在环保意识日益增强的今天，这种做法显得格格不入。而且，票据原文丢失和档案信息不完整的问题，让企业的财务管理陷入了混乱。业务借阅历史资料时的困难，严重影响了企业的运营效率，无法满足企业快速扩张的步伐。
拨云见日：合思解决方案登场
在发票智能化趋势的推动下，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案的核心目标明确，一是保证财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。二是提升财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。同时，该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了财务管理的便捷化。
步步为营：解决方案实施路径
合思在与客户合作的过程中，通过构建精细的系统服务商选型模型，成功与客户达成合作。借助自身强大的财务收支管理平台，对员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节进行了全面优化。
在员工消费环节，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。大大提高了财务核算的效率，减少了人为错误的发生。
硕果累累：方案实施显著成效
在发票智能化趋势的引领下，合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了多维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，查找效率也有了质的飞跃。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
口碑载道：客户高度认可反馈
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。客户对合思的解决方案给予了高度认可，认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点问题。未来，客户希望进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在发票智能化趋势的大背景下，该知名头部数字阅读品牌的案例具有很强的代表性，其解决方案可供其他企业参考借鉴。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种强大功能。同时，合思还提供定制化服务、灵活定价模式等优势，能满足不同企业的需求。
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