在当今数字化浪潮中，发票智能化趋势正深刻影响着企业的财务管理。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同揭开合思助力企业实现财务数字化转型的神秘面纱。
数字阅读巨头的财务困局
在发票智能化趋势的大背景下，这家知名头部数字阅读品牌看似在市场上风生水起，实则在财务管理方面面临着诸多难题。
企业的数据宛如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，断裂且难以衔接。这就导致数据整合的难度犹如攀登高峰，费用管控更是如同水中月、镜中花，无法有效落地，预算超标就像调皮的孩子，时常冒出来捣乱。
财务人员每月都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效十分低下。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，仿佛是在不断地把金钱变成废纸。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，在发票智能化趋势的引领下，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把万能钥匙，能够确保财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，它还能大幅提升财务的及时性，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5，就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎。
方案实施的步步为营
在发票智能化趋势的推动下，企业深知选择一个合适的系统服务商至关重要。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番精挑细选，最终选择与合思携手合作。
合思的方案犹如一个全方位的财务管理网络，涵盖了员工消费环节、财务核算与记账环节以及档案管理环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；在财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等；在档案管理环节，则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
方案落地的显著成效
在发票智能化趋势的催化下，合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题也得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真技术就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户的高度认可
该企业引入合思产品后，切身体会到了成本的降低，差旅成本和档案管理成本都大幅下降。企业对合思的解决方案表示了高度认可，认为其就像一场及时雨，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业在发票智能化趋势的浪潮中能够稳健前行。
在当前这个发票智能化趋势愈发明显的时代，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，期待您的咨询。现在您还可以免费试用，亲身体验合思带来的财务变革。
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