在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般横亘在企业面前。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质和电子两套管理方式并行，合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，发票数据处理成为企业亟待解决的难题。
破局之钥：合思解决方案登场
面对行业的诸多痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过深度挖掘企业潜力，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效解决发票数据处理难题。
功能大观：合思产品实力展现
- 差旅申请，便捷开票
合思产品的差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的繁琐，为发票数据处理提供了准确、及时的基础数据。 - 商旅订购，一键安排
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。员工可以在平台上快速完成预订操作，系统会自动记录相关信息，方便后续的发票数据处理和报销流程。 - 发票采集，精准录入
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地完成采集和录入，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 - 审核对账，实时监控
系统对接银行账户，实现资金流水的实时同步。审核对账功能确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。通过实时监控资金流向，有效防范财务风险，同时也提高了发票数据处理的准确性和效率。
核心亮点：合思产品脱颖而出
- 无需报销分级，引领数字化变革
合思提出的“无需报销分级标准”具有前瞻性和创新性。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票数据处理实现了自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。 - 广泛连接异构，高效数据处理
合思能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业可以根据自身需求灵活配置发票数据处理规则。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。 - 集成能力强大，数据共享协同
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，实现了企业内部各部门之间的信息流通和业务协同，提高了发票数据处理的效率和准确性。
价值彰显：合思产品赋能企业
- 降本增效，绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在发票数据处理方面，无纸化操作减少了人工成本和纸张浪费，提高了处理效率。 - 业财融合，智能决策
合思帮助企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对发票数据的深度分析和挖掘，企业能够及时掌握财务状况和业务动态，构建新型管理模式。同时，合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
场景聚焦：合思产品应用多元
- 差旅场景，高效无忧
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，而企业也能够更好地管理差旅费用，提高发票数据处理的准确性和及时性。 - 财务核算，精准高效
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一功能提高了财务入账效率，降低了人工成本。通过自动化的发票数据处理流程，减少了人为错误，确保财务数据的准确性和可靠性。 - 档案管理，智能便捷
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案管理效率，方便企业对发票数据进行存储、查询和分析。通过数字化的档案管理方式，企业能够更好地保护财务数据的安全和完整性。
案例分享：合思产品成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在发票数据处理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台的发票数据处理功能，该品牌能够及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在发票数据处理过程中，自动化的流程减少了人工干预，提高了处理效率和准确性，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。通过合思平台的发票数据处理功能，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
市场定位：合思产品独具优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务收支管理方面的需求。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在发票数据处理领域，合思产品凭借其独特的优势，成为企业的首选合作伙伴。
未来可期：合思引领行业前行
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。以其丰富的功能、独特的优势和成功的应用案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在发票数据处理领域，合思将不断创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着发票数据处理的难题，不妨来免费试用合思产品，体验合思带来的便捷和价值。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业实现财务数智化转型。
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