合思档案：开启会计文档归档新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业的会计文档归档工作可谓困难重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。

此外，企业财务档案管理还存在诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保财务档案管理合规。

合思妙方：解锁多元角色需求

面对企业会计文档归档的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，不仅能够降本增效，还能实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成会计文档归档工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。有了它，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

功能全景：多面出击全面管理

合思档案的功能十分强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入。
智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。

核心亮点：创新方案引领变革

合思档案拥有多个核心亮点解决方案，为企业的会计文档归档提供了强有力的支持。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力，还有安全的数据存储和多样化的数据下载方式。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，支持企业按自身管理需求自定义归档目录，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值凸显：降本增效数据赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，电子会计档案管理补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景呈现：全流程助力会计文档归档

合思档案在多个典型使用场景中都能发挥重要作用。
在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料（内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件），仅打印年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料。
档案采集环节，包括到单确认、扫码装盒、移动上架和确定归档时段等操作，让会计文档归档的初始阶段更加有序。
档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，大大提高了制档的效率和准确性。
档案管理环节，以主动利用电子档案为主，支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅和在线调阅等功能，同时保留必要且少量的纸质档案作为辅助备查。

案例实证：成功典范彰显实力

多个企业的成功案例证明了合思档案在会计文档归档方面的卓越能力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题和电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅节省了成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效显著，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。

优势独特：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和合规性得到认可。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计文档归档痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您的企业也想提升会计文档归档水平，不妨选择合思档案。现在可以通过多种方式了解合思档案，北京、上海等多地都有我们的服务地点，您还可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号和微信小程序二维码。欢迎免费试用合思档案，开启会计文档归档的新时代！