在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务难题,如何实现降本增效、合规经营成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖出更多净利润,解决了一系列财务难题。
合思创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。今天,我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题,实现财务数字化转型的。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展过程中,财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源提升竞争力的必然选择。然而,面对复杂的业务需求,动力源在财务收支管理等方面面临着较大的挑战。随着企业规模的不断扩大,财务数据日益复杂,传统的财务管理方式难以满足企业的发展需求。税务合规与票据管理也成为了企业面临的重要问题,如何确保税务合规,高效管理票据,成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案:全流程数字化费控管理之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,也为税务合规与票据管理提供了有力保障。税务合规与票据的准确管理,使得企业在税务申报等方面更加顺畅,避免了不必要的税务风险。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了财务工作的准确性和效率,同时也满足了税务合规与票据管理的要求。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作和业务运营的效率。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,税务合规与票据管理也更加精准。员工报销周期缩短了3周,让员工在财务流程上花费的时间大大减少,能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时,合思解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本,有效降低了企业的人力投入。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作质量和效率。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营。在税务合规与票据管理方面,合思的解决方案确保了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思优势:全方位服务与广阔应用前景
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够帮助企业释放双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在税务合规与票据管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供专业、高效的解决方案,确保企业在合规的前提下实现成本控制和效益提升。
展望未来,合思的解决方案在更多企业财务数字化转型中有着广阔的应用前景。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化服务中受益。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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