在企业数字化转型的浪潮中，档案管理如同一块难啃的硬骨头，横亘在众多企业面前。随着数字化进程的推进，企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也存在线下载体的问题。
特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都有各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时，需要手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。这些问题不仅造成了高显性成本浪费企业资源，还导致高隐形成本使内部协作滞后，高合规风险让财税管理低效。税务发票合规问题也在这些困境中愈发凸显。
合思档案作为解决企业档案管理难题的一剂良方，应运而生。它能有效助力企业实现税务发票合规。
合思档案：档案管理的智慧领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有力保障税务发票合规。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其卓越的实力，服务了6000 +企业客户，还荣登福布斯中国科技50强榜单。并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的档案管理提供了坚实的安全保障。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在税务发票合规方面也取得了显著成效。
核心功能：构建税务发票合规防护网
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大数据引擎：海量数据秒级洞察
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。在税务发票合规管理中，企业面对大量的发票数据，通过合思档案的大数据解决方案，能够快速准确地查询和分析相关数据，及时发现潜在的合规风险。 -
灵活扩展：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。它可以多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业在税务发票管理中，可能会涉及到不同类型的发票和相关文件，合思档案的档案扩展解决方案能够实现不同档案类型的高效管理，确保税务发票合规。 -
证据链完备：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，从根本上保障了财务合规，为税务发票合规提供了有力支撑。 -
全生命周期管理：档案管理无缝衔接
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，贯穿从档案产生到销毁的全过程。在税务发票管理中，从发票的开具、收集、存储到最终的归档和销毁，合思档案都能实现全程跟踪和管理，确保税务发票合规。
优势凸显：合思档案VS传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案在助力税务发票合规方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案打破了物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为税务发票合规提供了更高效的管理方式。
此外，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特性，能适应数电票管理要求的特殊性，进一步保障了税务发票合规。
应用案例：税务发票合规的成功实践
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大型单据量企业的破局之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，税务发票合规管理也面临巨大挑战。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在税务发票合规方面，实现了发票数据的高效管理和准确匹配，有效降低了合规风险。 -
重型装备制造商的管理革新
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，影响了税务发票合规。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务发票管理上，实现了发票与业务数据的精准关联，提高了合规性。 -
企业档案管理的高效转型
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，税务发票合规难以保障。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在税务发票合规方面，通过完善的管理方案，确保了发票数据的准确和完整。 -
教育集团的档案管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，税务发票管理也面临挑战。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在税务发票合规方面，实现了发票管理的智能化和高效化。
未来可期：携手合思档案迈向税务发票合规新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有力保障了税务发票合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务，不断助力企业实现税务发票合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断拓展服务范围，为更多企业带来价值，在税务发票合规领域发挥更大的作用。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。未来，它将不断创新和发展，为企业的税务发票合规提供更优质的解决方案。
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