在当今企业的财务数字化转型进程中,诸多困境如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,财务入账归档更是耗时费力。传统的财务报销和管理方式,充斥着大量人工操作,效率低下不说,还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。在数电票时代,企业常态化处理对公业务的需求愈发迫切,而传统方式显然已无法满足。此外,不同发展阶段和行业领域的企业,对财务收支管理的需求和挑战千差万别,急需更加个性化、适配度高的解决方案。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其在票据管理智能化方面表现卓越。
合思数智方案全景呈现
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的全场景,在票据管理智能化方面也发挥着重要作用。
核心产品功能探秘
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它就像一位神奇的魔术师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据管理智能化方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一位贴心的旅行顾问,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在票据管理智能化方面也为企业提供了有力支持。 -
合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在票据管理智能化方面,让企业的票据管理更加有序、高效。
产品核心亮点闪耀
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无需报销:释放财务双手的魔法
无需报销解决方案是合思的一大法宝。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的把关人,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,在票据管理智能化方面实现了质的飞跃。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为票据管理智能化提供了更广阔的空间。 -
安全认证:数据安全合规的护盾
合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一道道坚固的护盾,保障数据安全合规,让企业在票据管理智能化的道路上走得更加安心。
产品价值多元体现
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为老板:降本增效决策助手
对于老板而言,合思能助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。就像一位精明的管家,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,在票据管理智能化方面为老板提供了更精准的财务数据支持。 -
为财务:释放压力智能伙伴
合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它就像一位得力的助手,让财务人员在票据管理智能化的工作中更加轻松、高效。 -
为员工:省事省心贴心帮手
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一位贴心的朋友,在票据管理智能化方面为员工提供了极大的便利。
典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,票据管理智能化让每一笔消费的票据都能得到高效、准确的处理,就像一场有序的消费盛宴。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个舞台上,票据管理智能化促进了业务与财务的深度融合,让企业的运营更加顺畅。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在票据管理智能化方面为动力源带来了显著的效益。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据管理智能化的助力下,徐福记的差旅管理更加科学、高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据管理智能化让该公司的档案管理实现了质的飞跃。
市场定位与差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的裁缝,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在票据管理智能化方面提供了更具针对性的服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力,尤其是在票据管理智能化方面的卓越表现。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化需求,为票据管理智能化提供了更多的可能性。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,在票据管理智能化方面持续发力。
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