在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直是行业的佼佼者。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，即使是这样实力雄厚的企业，也面临着企业财务数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在发票智能化趋势下，为企业挖出更多净利润，其解决方案的重要性愈发凸显。
电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股春风，推动着企业电子凭证向全链无纸化迈进，不仅能实现经济效益的提升，还能收获良好的环境效益。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。在发票智能化趋势下，合思的解决方案无疑是企业财务管理迈向数字化转型快车道的得力助手。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该客户业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，如同一个个信息孤岛，数据无法互通。在发票智能化趋势下，结构化数据提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员疲于奔命。
更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在发票智能化趋势下，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和发展。
合思良方：全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及其他各类业务系统。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，确保数据准确录入。该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部涵盖纸质发票及影像、银行电子回单等。在发票智能化趋势下，合思的方案为企业财务管理带来了全新的变革。
实施路径：稳步推进数字化转型
合思方案在实施过程中，充分发挥其优势。首先，实现了广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，全面采集档案数据。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，确保数据准确无误地录入系统。
利用智能组单和四性检测等功能，完成自动归档流程。同时，搭建了强大的规则引擎，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在发票智能化趋势下，合思的实施步骤有条不紊，为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
经过合思方案的实施，该客户取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该客户成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。在发票智能化趋势下，这些成果充分证明了合思方案的有效性和先进性。
客户心声：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，合思方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本，让企业对实现财务数据更高自动化率充满信心。以财务共享中心引领企业数字化运营，效果显著，合思方案助力企业完成了全面数字化的“最后一公里”。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功解决了企业在会计档案管理方面的诸多难题，如数据不互通、物理空间占用大等问题。合思方案的实施，使得企业财务作业自动化率大幅提升，员工从繁琐的纸质档案操作中解放出来，工作效率显著提高。在发票智能化趋势下，合思方案得到了客户的高度评价和认可。
在发票智能化趋势下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思不断投入研发力量，以技术创新驱动，未来将推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思就是选择行业领先的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章。如果您的企业也想在发票智能化趋势下实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启全新的财务管理之旅。
