在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑，企业承受着原材料成本上升、劳动力成本增加等多重压力。与此同时，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。因此，企业差旅管控变得至关重要。
合思：差旅管控的智能领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加智能、便捷。
合思方案：企业差旅的价值赋能
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工而言，在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
合思易商卡的出现，解决了企业员工因公消费管理的难题。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业控制成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景：合思应对有妙招
企业在差旅管控过程中会遇到各种典型场景，合思凭借其强大的功能和丰富的资源，为企业提供了有效的应对方式。
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下沉市场拓展难题
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现对下沉市场差旅的精准管控。 -
出海业务差旅挑战
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅提供全方位保障。 -
线下费用管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高达31%，且难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代档案管理困境
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，让企业在数电票时代轻松应对档案管理挑战。
客户案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅管控方面取得了显著成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在差旅费用智能化的浪潮中，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管控更加智能、高效，不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。点击免费试用，开启企业差旅费用智能化管理新征程！
