在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，为企业的高效运营注入了强大动力。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的具体情况。
动力源：传统财务困境下的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，由于缺乏整体规划和有效整合，这些系统逐渐暴露出流程复杂、系统壁垒高的问题，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，随着业务的不断拓展，动力源在财务报销管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况时有发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
更严重的是，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个环节分散在不同系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时、准确的调整和决策。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现对接。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的财务制度和规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，无需报销模式实现了财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，提升了财务数据的准确性和可靠性。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在数字化票据存储方面，合思系统能够实现票据的电子化采集、存储和管理，确保票据信息的安全、完整和可追溯，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效斐然：数字化转型带来的全方位提升
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化转型带来的便利。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，在数字化票据存储的支持下，管理者可以更加方便地查阅和分析企业的财务票据信息，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
动力源反馈：合作开启数字化转型新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在数字化票据存储方面，合思系统的高效性和安全性也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手合思，共绘数字化蓝图
展望未来，动力源将继续坚定地推进财务数字化转型，与合思进一步深化合作。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的业态和组织变化，实现更加高效、精准的财务管理。同时，在数字化票据存储等方面，双方将不断探索创新，提升系统的功能和性能，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。其他企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力。如果您也想体验财务数字化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的财务数字化产品和服务，开启属于您的数字化转型新篇章。
