合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。

2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。接下来，让我们通过一些发票使用案例，深入了解电子会计档案管理的重要性和变革。

传统会计档案管理痛点大揭秘

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这是一个典型的发票使用案例，凸显了传统管理模式的困境。

COMMUNE幻师同样面临着类似问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营企业也有诸多困扰，纸质档案打印成本高，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些发票使用案例都反映出传统会计档案管理的痛点。

合思档案：全面系统解决方案

面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面系统的解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式的困境，优化了管理流程。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。合思档案还提供开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。通过这些功能，合思档案为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理方案，让发票使用案例中的难题迎刃而解。

合思档案核心模块解析

合思档案的智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。这一模块能够快速、准确地收集发票等档案数据，为后续的处理奠定基础。在众多发票使用案例中，智能采集模块大大提高了数据收集的效率。

制档模块则是合思档案的一大亮点。它能够智能关联，自动组装凭证数据，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。通过制档模块，企业可以轻松实现会计凭证的自动化组装，提高工作效率，减少人工错误。

管理模块确保了档案数据的安全和合规。它具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。在发票使用案例中，管理模块能够有效保护企业的档案数据，防止数据泄露和滥用。

利用模块提高了档案利用效率。它支持多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业可以通过利用模块快速查找所需的档案信息，实现档案的高效利用。

合思档案竞争优势凸显

与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在成本节约方面，合思档案帮助企业减少打印、存储、人力等成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本5000万元；云南菜品牌连锁经营企业节省打印、存储等总体成本30万/年。这些发票使用案例充分证明了合思档案在成本控制方面的出色表现。

在效率提升方面，合思档案提高了档案整理、查询、审计等工作的效率。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案，企业能够更快地完成各项工作，提高整体运营效率。

在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。在众多发票使用案例中，合思档案都确保了企业的档案管理符合相关法规要求。

在服务与生态方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是发票使用案例中的大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、周到的服务。

多行业成功案例见证价值

合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年。这一发票使用案例展示了合思档案在食品行业的成功应用。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一发票使用案例体现了合思档案在餐饮娱乐行业的卓越价值。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。这一发票使用案例说明了合思档案在餐饮连锁行业的重要作用。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一发票使用案例展示了合思档案在家居行业的良好效果。

合思专业服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新能力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、直接的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多客户提供优质的服务。合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务，确保客户顺利使用合思档案产品。无论是在发票使用案例中的哪个环节，合思的服务体系都能为企业提供有力的支持。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。通过众多发票使用案例可以看出，合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！