在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这导致企业难以实时掌握自身的财务状况和经营情况,财务管理效率低下。
员工报销流程繁琐至极,需人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用,不仅耗费大量时间和精力,还容易出错。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还增加了企业的场地和耗材成本。同时,企业在进行财务收支管控时,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以确保每一笔支出的合规、安全和透明,税务发票合规问题时有发生,费用超标和不合规情况屡见不鲜。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的税务发票合规管理带来了新的希望。
合思利器:多元产品构建财务数智版图
合思拥有一系列强大的核心产品和服务,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有效保障了税务发票合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中更好地实现税务发票合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在会计档案管理中确保税务发票合规。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,有力保障了采购环节的税务发票合规。
核心亮点:铸就合思独特优势
合思产品具备诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,也为税务发票合规提供了坚实保障。
合思基于广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业在税务发票合规管理中能够获取更全面准确的数据。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过业务创新为客户提供更加优质的服务和解决方案。在税务发票合规方面,技术创新保障了系统的稳定性和准确性,业务创新则提供了更贴合企业需求的管理方式。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,从源头上保障了税务发票合规。
合思具备智能匹配和自动化处理能力。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统自动对账等功能,极大提高了工作效率,减少了人为错误,进一步确保了税务发票合规。
价值彰显:合思赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,在税务发票合规的基础上,推动企业全面发展。
在降本增效方面,合思成效显著。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率;70%节约场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;企业差旅费用节约35%,优化了企业的费用支出。这些都为企业节省了大量的资源,使企业能够将更多的精力放在核心业务上,同时也有助于企业更好地实现税务发票合规管理。
助力企业合规经营是合思的重要价值之一。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全和透明,同时实现进销项发票全生命周期管理,有效避免了税务发票合规问题的出现。
合思推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在环保的同时,也减少了纸质档案管理带来的税务发票合规风险。
提升企业决策科学性方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。科学的决策有助于企业更好地规划财务活动,保障税务发票合规。
典型场景:合思应用无处不在
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,保障了企业在不同业务场景下的税务发票合规。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务。消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,无需员工手动操作。这不仅提高了差旅管理的效率,还确保了差旅费用相关税务发票的合规性。
办公采购场景下,合思商城聚合多维度供应链资源,企业可以实现全场景覆盖的采购。同时系统自动采集消费数据,实现费用的透明化管理,有效保障了办公采购环节的税务发票合规。
费用报销场景,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减少了人为操作带来的税务发票合规风险。
财务核算场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,同时支持大数据量的匹配关联和海量数据秒级查询,为财务核算中的税务发票合规提供了有力支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,在税务发票合规方面也有了更好的保障。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,同时也在税务发票合规管理上更加高效准确。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用管理优化的同时,也确保了差旅相关税务发票的合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的优化有助于企业更好地进行税务发票合规管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保了税务发票合规。
市场定位:合思独具差异化优势
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,为企业提供更可靠的税务发票合规解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更先进的税务发票合规管理技术。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在税务发票合规管理中遇到问题能够得到及时解决。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业财融合。这为客户提供了全方位的财务数智化服务,有助于企业更全面地管理税务发票合规。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有助于企业更好地进行税务发票合规管理。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在税务发票合规方面,合思更是发挥着至关重要的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和业务创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,保障税务发票合规。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思带来的税务发票合规管理新体验,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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