在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。国家明确规划在 2025 年完成数电票全覆盖，这一举措如同给企业财务档案管理领域投下了一颗巨石，激起层层涟漪，也让企业面临着前所未有的挑战。企业在发票数据处理方面，信息化建设亟待提升。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则在报销流程的繁琐中疲于奔命。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
好在国家政策给予了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在发票数据处理方面，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的管家，为企业提供全面的财务数智化服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位平台。在发票数据处理方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打通了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过这样的方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心功能：精细雕琢的发票数据处理利器
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多源采集：多元汇聚数据洪流
在发票数据处理中，合思档案的多源采集功能展现出强大的实力。它采用接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多元的采集方式，确保了发票数据能够全面、准确地被收集。 -
智能制档：规则驱动的高效整合
合思档案的智能制档功能犹如一位技艺精湛的工匠，对发票数据进行精心雕琢。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还实现了字段映射，让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精准管控的有序世界
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它的档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细化的管理，确保了发票数据在存储和管理过程中的有序性和安全性。 -
档案应用：多维挖掘数据价值
合思档案的档案应用功能为企业在发票数据处理方面提供了强大的支持。它支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，它还支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
优势凸显：对比传统，卓越非凡
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在发票数据处理方面具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案显著节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，减少了人工干预，实现了自动组装、归档，降低了企业运营成本。在合规性方面，它满足国家政策对电子会计档案管理的要求，实现归档即合规，保障了财务档案管理的合法性和规范性。在数据利用方面，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，支持多维查询、穿透联查，便于企业进行数据分析和决策。在灵活扩展性方面，它拥有可灵活扩展的业务模型，支持自定义档案类型、目录，满足企业不同阶段的档案管理需求，适应企业发展变化。
案例见证：真实成效的有力证明
众多企业在应用合思档案后，取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，在发票数据处理和会计档案管理方面，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案帮助其实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理、利用低效。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
结语：展望未来，携手同行
合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有重要的价值和意义。它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在发票数据处理方面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。
未来，随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案也将不断创新和优化，满足企业日益增长的需求。如果您想体验合思档案带来的高效发票数据处理和财务档案管理服务，不妨现在就免费试用。
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