在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化票据存储提供了强大助力。
财务数智化大势：电子凭证无纸化的必然之选
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，它不仅是一种技术革新，更是企业优化管理流程、提升竞争力的关键举措。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。电子凭证全流程无纸化有利于突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务管理更加高效、便捷。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的市场形势下，企业对相关解决方案的需求日益迫切，数字化票据存储成为企业提升财务管理水平的关键需求。
传统纸质档案困境：数字化转型迫在眉睫
传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，让企业在财务管理的道路上步履维艰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题都凸显了企业进行数字化转型、实现数字化票据存储的必要性。
合思档案策略：全生命周期管理的解决方案
合思档案如同一位专业的财务管家，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。
在采集环节，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保各类电子凭证能够准确、高效地被收集。在制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。在管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。在利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够便捷地使用档案数据，提升工作效率。合思档案的这些功能，为企业的数字化票据存储提供了全面、高效的解决方案。
核心模块揭秘：四大模块助力财务管理
合思档案的强大功能得益于其精心设计的核心模块。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了电子凭证的全方位采集，让企业能够轻松获取各类票据信息，为数字化票据存储提供了丰富的数据来源。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的质量和规范性，为后续的管理和利用打下坚实基础。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，对电子会计档案进行全面管理，保证档案数据的安全和可追溯性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。这四大核心模块相互协作，共同为企业的财务管理提供了强大的支持，实现了高效的数字化票据存储。
竞争优势突显：合规节约铸就卓越价值
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，确保档案数据的原始性和完整性。同时，通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这些优势充分体现了合思档案在数字化票据存储方面的卓越价值，能够为企业带来实实在在的效益。
成功案例展示：多行业见证实际成效
合思档案的实际应用效果在多个行业得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够为企业实现数字化票据存储提供可靠保障。
服务体系保障：专业服务铸就客户信任
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的服务体系为企业的数字化票据存储提供了有力保障，让企业能够放心使用合思档案。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。我们希望更多企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化票据存储的新篇章。
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